Co je online systém nabíjení?
Online zpoplatňovací systém (OCS) je druh platebního systému, který umožňuje společnostem poskytujícím komunikační služby iniciovat poplatky za služby poskytované v reálném čase. Přesný použitý proces se bude lišit v závislosti na nastavení matice cen za poskytované služby. Obvykle, pokud se související poplatky týkají služeb vyhodnocených na základě minut / připojení, může on-line systém zpoplatnění iniciovat poplatek, jakmile je servisní relace dokončena, s využitím finančních údajů uložených v souboru u poskytovatele.
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak pochopit, jak funguje online systém poplatků, je zvážit, jak může telekonferenční společnost fakturovat zákazníkovi konferenční hovor. U této formy účtování hovorů proces začíná, jakmile je relace konferenčních hovorů ukončena, obvykle když se telefonní linka určená jako vedoucí nebo moderátorová linka uvolní z hovoru a uvolní se také všechny ostatní linky. V tomto okamžiku je detail konferenčního hovoru stažen z konferenčního mostu do fakturačního systému poskytovatele. Tam je využití hovoru vyhodnoceno na základě ceny rozšířené na tohoto zákazníka a v systému je vytvořena elektronická faktura.
Jakmile je faktura vytvořena, online systém účtování pak používá finanční údaje k návrhu kreditní karty nebo bankovního účtu pro celkové náklady na tento konferenční hovor. Za předpokladu, že jsou finanční prostředky přijaty, jsou převedeny na bankovní účet poskytovatele. Jednou z funkcí, které mohou pracovat společně s OCS, je funkce ve fakturačním systému, která generuje a zasílá elektronickou fakturu klientovi okamžitě. V takovém případě není neobvyklé, aby systém online účtování také předal klientovi potvrzení o platbě.
Významnou výhodou použití online systému účtování je to, že poskytovatelé jsou schopni přijímat platby v reálném čase, aniž by docházelo k nákladům a časovým zpožděním spojeným s tradičnějšími fakturačními procesy. To zvyšuje frekvenci peněžních toků a zároveň umožňuje vytvářet jedinečné cenové balíčky pro různé zákazníky s velmi malým úsilím. Zákazníci těží z toho, že poplatky jsou rychle vypořádány a neexistuje možnost uplatnění pozdních poplatků. Schopnost obdržet potvrzení o platbě, která obsahuje elektronickou fakturu, která je již označena v plné výši, může tomuto klientovi usnadnit aktualizaci jeho účetních záznamů.