Co to jest system ładowania online?
System opłat online (OCS) to rodzaj systemu płatności, który umożliwia firmom świadczącym usługi komunikacyjne inicjowanie opłat za usługi świadczone w czasie rzeczywistym. Dokładny zastosowany proces będzie się różnić w zależności od konfiguracji matrycy cen dla świadczonych usług. Zazwyczaj, gdy naliczane opłaty dotyczą usług ocenianych na podstawie minut / połączenia, system pobierania opłat online może zainicjować opłatę natychmiast po zakończeniu sesji serwisowej, wykorzystując dane finansowe przechowywane w aktach u dostawcy.
Jednym z najprostszych sposobów zrozumienia funkcjonowania systemu opłat online jest rozważenie, w jaki sposób firma telekonferencyjna może wystawić klientowi rachunek za połączenie konferencyjne. W przypadku tej formy rozliczania połączeń proces rozpoczyna się natychmiast po zakończeniu sesji połączenia konferencyjnego, zwykle wtedy, gdy linia telefoniczna wyznaczona jako linia wiodąca lub moderująca zwalnia połączenie i wszystkie inne linie są również zwalniane. W tym momencie szczegóły połączenia konferencyjnego są pobierane z mostka konferencyjnego do systemu rozliczeniowego dostawcy. Tam wykorzystanie połączenia jest oceniane na podstawie ceny rozszerzonej na tego klienta i w systemie tworzona jest faktura elektroniczna.
Po utworzeniu faktury system pobierania opłat online wykorzystuje dane finansowe do sporządzenia karty kredytowej lub konta bankowego na całkowity koszt tego połączenia konferencyjnego. Zakładając, że środki zostaną odebrane, zostaną przelane na rachunek bankowy dostawcy. Jedną z funkcji, która może współpracować z OCS, jest funkcja w systemie rozliczeniowym, która natychmiast generuje i wysyła do klienta fakturę elektroniczną. W takim przypadku nie jest niczym niezwykłym, że system opłat online przekazuje również klientowi potwierdzenie płatności.
Istotną zaletą korzystania z internetowego systemu opłat jest to, że dostawcy są w stanie otrzymywać płatności w czasie rzeczywistym, bez znacznych kosztów i opóźnień związanych z bardziej tradycyjnymi procesami rozliczeniowymi. Zwiększa to częstotliwość przepływów pieniężnych, a jednocześnie umożliwia tworzenie unikalnych pakietów cenowych dla różnych klientów przy bardzo małym wysiłku. Klienci korzystają, ponieważ opłaty są rozliczane szybko i nie ma możliwości zastosowania opóźnionych opłat lub opłat. Ponadto możliwość otrzymania potwierdzenia płatności, która zawiera fakturę elektroniczną, która jest już oznaczona jako opłacona w całości, może ułatwić temu klientowi aktualizowanie dokumentacji księgowej.