Che cos'è un sistema di ricarica online?
Un sistema di addebito online (OCS) è un tipo di sistema di pagamento che consente alle aziende che forniscono servizi di comunicazione di avviare addebiti per servizi resi in tempo reale. L'esatto processo utilizzato varierà in base alla configurazione della matrice dei prezzi per i servizi forniti. In genere, quando le spese coinvolte hanno a che fare con i servizi valutati su base al minuto / per connessione, il sistema di addebito online può avviare l'addebito non appena la sessione di servizio è completata, utilizzando i dati finanziari archiviati presso il fornitore.
Uno dei modi più semplici per capire come funziona un sistema di ricarica online è considerare come un'azienda di teleconferenza può fatturare a un cliente una chiamata in conferenza. Con questa forma di contabilità delle chiamate, il processo inizia non appena termina la sessione della chiamata in conferenza, di solito quando la linea telefonica designata come leader o moderatore rilascia dalla chiamata e anche tutte le altre linee vengono rilasciate. A quel punto, i dettagli per la chiamata in conferenza vengono scaricati dal bridge della conferenza nel sistema di fatturazione del provider. Lì, l'utilizzo delle chiamate viene valutato in base al prezzo esteso a quel cliente e viene creata una fattura elettronica nel sistema.
Una volta creata la fattura, il sistema di addebito online utilizza quindi i dati finanziari per redigere una carta di credito o un conto bancario per il costo totale di quella chiamata in conferenza. Supponendo che i fondi vengano ricevuti, vengono trasferiti sul conto bancario del fornitore. Una delle funzionalità che possono funzionare in tandem con l'OCS è una funzionalità del sistema di fatturazione che genera ed invia immediatamente una fattura elettronica al cliente. In questo caso, non è insolito che anche il sistema di addebito online inoltri al cliente una conferma del pagamento.
Un vantaggio significativo dell'uso di un sistema di addebito online è che i fornitori sono in grado di ricevere pagamenti in tempo reale, senza gran parte dei costi e dei ritardi associati ai processi di fatturazione più tradizionali. Ciò aumenta la frequenza del flusso di cassa, consentendo al contempo di creare pacchetti di prezzi unici per clienti diversi con il minimo sforzo. I clienti beneficiano del fatto che gli addebiti vengono liquidati rapidamente e non vi è alcuna possibilità di applicare commissioni o addebiti in ritardo. Inoltre, la possibilità di ricevere una conferma del pagamento che include una fattura elettronica che è già contrassegnata come pagata per intero può rendere più facile per quel cliente tenere aggiornati i propri registri contabili.