Cos'è un sistema di ricarica online?
Un sistema di ricarica online (OCS) è un tipo di sistema di pagamento che rende possibile per le aziende che forniscono servizi di comunicazione per avviare addebiti per i servizi resi in modo reale. Il processo esatto utilizzato varierà, in base al modo in cui è impostata la matrice di prezzi per i servizi forniti. In genere, quando gli addebiti coinvolti hanno a che fare con i servizi valutati in base al minuto/per connessione, il sistema di ricarica online può avviare l'addebito non appena la sessione di servizio è completata, utilizzando i dati finanziari tenuti in archivio con il provider.
Uno dei modi più semplici per capire come funziona un sistema di ricarica online è considerare come una società di teleconferenza può fatturare un cliente per una teleconferenza. Con questa forma di contabilità delle chiamate, il processo inizia non appena la sessione di teleconferenze è terminata, di solito quando la linea telefonica designata come leader o la linea del moderatore rilascia dalla chiamata e tutte le altre righe vengono rilasciate. A quel punto, il detAIL per la teleconferenza viene scaricato dal ponte della conferenza al sistema di fatturazione del provider. Lì, l'utilizzo di chiamata è valutato in base ai prezzi estesi a quel cliente e una fattura elettronica viene creata nel sistema.
Una volta creata la fattura, il sistema di ricarica online utilizza quindi dati finanziari per redigere una carta di credito o un conto bancario per il costo totale di tale teleconferenza. Supponendo che i fondi vengano ricevuti, vengono trasferiti nel conto bancario del provider. Una delle caratteristiche che possono funzionare in tandem con l'OCS è una funzionalità nel sistema di fatturazione che genera e invia immediatamente una fattura elettronica al client. In questo caso, non è insolito che il sistema di ricarica online inoltri anche al cliente una conferma del pagamento.
Un vantaggio significativo per l'uso di un sistema di ricarica online è che i fornitori sono in grado di ricevere pagamenti in Mashi in tempo reale, senza gran parte dei costi e dei ritardi associati a processi di fatturazione più tradizionali. Ciò aumenta la frequenza del flusso di cassa, consentendo anche di creare pacchetti di prezzi unici per diversi clienti con pochissimo sforzo. I clienti beneficiano perché gli addebiti sono risolti rapidamente e non vi è alcuna opportunità per l'applicazione di commissioni o spese in ritardo. Inoltre, la possibilità di ricevere una conferma del pagamento che include una fattura elettronica che è già contrassegnata per intero può rendere più facile per quel cliente mantenere aggiornati i propri registri contabili.