Co je správa dat?

Většina společností musí spravovat velké množství informací a počítačových zdrojů. To vyžaduje efektivní plán řízení. Správa dat je strategie, která se používá pro organizaci a správu dat v rámci organizace. Dobrý plán by měl být založen na čtyřech klíčových prvcích správy informací - vlastnictví, bezpečnostní, retenční politiky a zásady zlepšení.

Rada pro kontrolu změn je speciální skupina, která řídí měnící se systémy informačních technologií společnosti. Tato rada je obvykle zodpovědná za řízení správy dat organizace. CCB zajišťuje, že změny systému byly schváleny a testovány před provedením změn ve výrobním systému. Tato rada se pravidelně schází a ověřuje a upřednostňuje všechny požadavky na změnu systému pro organizaci. Tyto kroky se liší v závislosti na typu udržovaných dat. Zásady zabezpečení dat budou obvykle vKontrola přístupu k přístupu, postupy šifrování a retenční politiky.

Většina vládních institucí má přísné postupy pro správu dat. Tyto kroky jsou vyžadovány k zajištění odpovídající bezpečnosti vojenských technologií a vládních tajemství. Zabezpečení dat pro citlivá data může zahrnovat zvláštní kontroly fyzického přístupu, díky nimž jsou data nedostupná pro širokou veřejnost. Tento typ dat je obvykle uzamčen v tajných zařízeních spravovaných ozbrojenými strážemi.

Ochrana ochrany osobních údajů dat se s popularitou internetu stala důležitou. Ovládací prvky správy dat obvykle zahrnují postupy omezení ochrany osobních údajů navržených na sdílení dat získaných prostřednictvím internetu. Podniky jsou obvykle vyžadovány k získání schválení od zákazníků, než mohou být údaje o ochraně osobních údajů sdíleny s jinými společnostmi.

Politivy zadržování dat jsou pravidla, která řídí data o délce časových údajůnež bude zničen. Tato pravidla se liší v závislosti na společnosti a oddělení pomocí dat. Politiky pro správu dat definují požadavky na udržení pro společnost. Tento požadavek na uchovávání je rozsáhlý pro finanční instituce a donucovací orgány, které jsou povinny spravovat data po celá desetiletí.

Správa dat také zahrnuje udělení a správu hesel pro počítačové programy. Toto jsou pravidla vlastnictví a správy ohledně údajů organizace. Postupy definují, jak může jednotlivec získat přístup k datům. To obvykle zahrnuje formální postupy a procesy prověrky.

Řízení přístupu k datům by mělo zahrnovat postupy pro zaměstnance, kteří opouštějí společnost. Když je zaměstnanec ukončen, je nutný proces odstraňování přístupu. Postupy zabezpečení dat by měly zahrnovat kroky auditu, které zajišťují, že ukončené zaměstnanci nemají přístup k citlivým datům společnosti.