Co je správa dat?

Většina společností musí spravovat velké množství informací a počítačových zdrojů. To vyžaduje efektivní plán řízení. Správa dat je strategie, která se používá pro organizování a správu dat v rámci organizace. Dobrý plán by měl být založen na čtyřech klíčových prvcích správy informací - vlastnictví, zabezpečení, politika uchovávání a vylepšení.

Ovládací panel pro změnu je zvláštní skupina, která řídí změny v podnikových informačních technologiích. Tato deska je obvykle odpovědná za řízení správy dat v organizaci. CCB zajišťuje, že změny systému byly schváleny a testovány před provedením změn ve výrobním systému. Tato rada se pravidelně schází a ověřuje a upřednostňuje všechny požadavky na změnu systému pro organizaci.

Správa dat obvykle zahrnuje zabezpečení pro ochranu datových aktiv společnosti. Tyto kroky se liší v závislosti na typu udržovaných dat. Zásady zabezpečení dat obvykle zahrnují řízení přístupu, postupy šifrování a zásady uchovávání.

Většina vládních institucí má přísné postupy správy dat. Tyto kroky jsou nezbytné k zajištění odpovídající bezpečnosti pro vojenské technologie a vládní tajemství. Zabezpečení dat u citlivých dat může zahrnovat speciální kontroly fyzického přístupu, díky nimž jsou data nedostupná široké veřejnosti. Tento typ dat je obvykle uzamčen v tajných zařízeních spravovaných ozbrojenými strážemi.

Ochrana osobních údajů se s rostoucí popularitou internetu stává stále důležitější. Ovládací prvky správy dat obvykle zahrnují procedury omezení soukromí navržené pro sdílení dat získaných prostřednictvím Internetu. Předtím, než mohou být údaje o soukromí sdíleny s jinými společnostmi, je obvykle nutné, aby zákazníci získali souhlas od zákazníků.

Pravidla pro uchovávání dat jsou pravidla, která určují délku doby, po kterou mají být data spravována a uložena, než jsou zničena. Tato pravidla se liší v závislosti na společnosti a oddělení, které data používají. Politiky správy dat definují požadavky na uchovávání pro společnost. Tento požadavek na uchovávání údajů je rozsáhlý u finančních institucí a donucovacích orgánů, které jsou povinny spravovat údaje po celá desetiletí.

Správa dat také zahrnuje udělování a správu hesel pro počítačové programy. Toto jsou pravidla vlastnictví a správy kolem dat organizace. Postupy definují, jak může jednotlivec získat přístup k datům. To obvykle zahrnuje formální postupy a procesy prověrky.

Kontroly přístupu k údajům by měly zahrnovat postupy pro zaměstnance, kteří opouštějí společnost. Po ukončení zaměstnance je vyžadován proces odebrání přístupu. Postupy zabezpečení dat by měly zahrnovat auditní kroky, které zajistí, že zaměstnanci s ukončenou platností nebudou mít přístup k citlivým datům společnosti.