¿Qué es la gestión de datos?
La mayoría de las empresas deben administrar grandes cantidades de información y recursos informáticos. Esto requiere un plan de gestión efectivo. La gestión de datos es la estrategia que se utiliza para organizar y administrar datos dentro de una organización. Un buen plan debe basarse en cuatro elementos clave de la gestión de la información: propiedad, seguridad, política de retención y políticas de mejora.
Un tablero de control de cambios es un grupo especial que administra los cambios en los sistemas de tecnología de la información de una empresa. Esta junta suele ser responsable del control de gestión de datos de la organización. El CCB asegura que los cambios en el sistema se hayan aprobado y probado antes de que se realicen cambios en el sistema de producción. Esta junta se reúne regularmente y verifica y prioriza todas las solicitudes de cambio de sistema para la organización.
La gestión de datos generalmente incluye seguridad para proteger los activos de datos de la compañía. Estos pasos varían según el tipo de datos que se mantienen. Las políticas de seguridad de datos normalmenteControles de acceso clude, procedimientos de cifrado y las políticas de retención.
La mayoría de las instituciones gubernamentales tienen procedimientos estrictos de gestión de datos. Estos pasos son necesarios para garantizar la seguridad adecuada para las tecnologías militares y los secretos del gobierno. La seguridad de los datos para datos confidenciales puede incluir controles de acceso físico especiales, lo que hace que los datos no estén disponibles para el público en general. Este tipo de datos generalmente está bloqueado en instalaciones secretas administradas por guardias armados.
La protección de la privacidad de los datos se ha vuelto cada vez más importante con la popularidad de Internet. Los controles de gestión de datos generalmente incluyen los procedimientos de restricción de privacidad diseñados en torno a compartir datos obtenidos a través de Internet. Las empresas generalmente se requieren para obtener la aprobación de los clientes antes de que los datos de privacidad se puedan compartir con otras compañías.
.Las políticas de retención de datos son las reglas que rigen los datos de la duración del tiempodebe ser administrado y salvado antes de que sea destruido. Estas reglas varían según la empresa y el departamento utilizando los datos. Las políticas de gestión de datos definen los requisitos de retención para una empresa. Este requisito de retención es extenso para las instituciones financieras y las agencias de aplicación de la ley, que deben administrar los datos durante décadas.
.La gestión de datos también incluye la concesión y gestión de contraseñas para programas de computadora. Estas son las reglas de propiedad y gobernanza en torno a los datos de una organización. Los procedimientos definen cómo un individuo puede acceder a los datos. Esto generalmente incluye procedimientos formales y procesos de investigación.
Los controles de acceso a datos deben incluir procedimientos para los empleados que dejan una empresa. Se requiere un proceso de recuperación de acceso cuando se cancela un empleado. Los procedimientos de seguridad de datos deben incluir pasos de auditoría que garanticen que los empleados terminados no tienen acceso a los datos confidenciales de la empresa.