Co to jest zarządzanie danymi?

Większość firm musi zarządzać dużą ilością informacji i zasobów komputerowych. Wymaga to skutecznego planu zarządzania. Zarządzanie danymi to strategia służąca do organizowania danych w organizacji i zarządzania nimi. Dobry plan powinien opierać się na czterech kluczowych elementach zarządzania informacjami - własności, bezpieczeństwie, polityce przechowywania i polityce ulepszania.

Tablica kontroli zmian to specjalna grupa, która zarządza zmianami w systemach informatycznych firmy. Rada ta zazwyczaj odpowiada za kontrolę zarządzania danymi w organizacji. CCB zapewnia, że ​​zmiany systemowe zostały zatwierdzone i przetestowane przed wprowadzeniem zmian w systemie produkcyjnym. Rada ta spotyka się regularnie i weryfikuje i ustala priorytety wszystkich wniosków o zmianę systemu dla organizacji.

Zarządzanie danymi zwykle obejmuje zabezpieczenia w celu ochrony zasobów danych firmy. Kroki te różnią się w zależności od rodzaju przechowywanych danych. Zasady bezpieczeństwa danych zwykle obejmują kontrolę dostępu, procedury szyfrowania i zasady przechowywania.

Większość instytucji rządowych ma ścisłe procedury zarządzania danymi. Kroki te są wymagane w celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa technologii wojskowych i tajemnic rządowych. Bezpieczeństwo danych wrażliwych może obejmować specjalne fizyczne kontrole dostępu, które sprawiają, że dane są niedostępne dla ogółu społeczeństwa. Ten typ danych jest zwykle zamknięty w tajnych obiektach zarządzanych przez uzbrojonych strażników.

Ochrona prywatności danych zyskuje na znaczeniu wraz z popularnością Internetu. Kontrole zarządzania danymi zwykle obejmują procedury ograniczające prywatność mające na celu udostępnianie danych uzyskanych przez Internet. Firmy muszą zazwyczaj uzyskać zgodę klientów, zanim dane o prywatności będą mogły być udostępniane innym firmom.

Zasady przechowywania danych to zasady regulujące czas, przez jaki dane powinny być zarządzane i zapisywane, zanim zostaną zniszczone. Reguły te różnią się w zależności od firmy i działu korzystającego z danych. Zasady zarządzania danymi określają wymagania dotyczące przechowywania dla firmy. Ten wymóg przechowywania jest szeroki dla instytucji finansowych i organów ścigania, które są zobowiązane do zarządzania danymi przez dziesięciolecia.

Zarządzanie danymi obejmuje także przyznawanie i zarządzanie hasłami do programów komputerowych. Są to zasady własności i zarządzania dotyczące danych organizacji. Procedury określają, w jaki sposób osoba może uzyskać dostęp do danych. Zazwyczaj obejmuje to formalne procedury i procesy weryfikacji.

Kontrola dostępu do danych powinna obejmować procedury dotyczące pracowników odchodzących z firmy. Proces usuwania dostępu jest wymagany, gdy pracownik zostanie rozwiązany. Procedury bezpieczeństwa danych powinny obejmować etapy audytu, które zapewnią, że zwalniani pracownicy nie będą mieli dostępu do poufnych danych firmy.