データ管理とは何ですか？

ほとんどの企業は、大量の情報とコンピューターリソースを管理する必要があります。これには、効果的な管理計画が必要です。データ管理は、組織内のデータの整理と管理に使用される戦略です。優れた計画は、情報管理の4つの重要な要素、所有権、セキュリティ、保持ポリシー、および強化ポリシーに基づいている必要があります。

Change Control Boardは、企業の情報技術システムの変更を管理する特別なグループです。このボードは通常、組織のデータ管理制御について責任を負います。 CCBは、生産システムの変更が行われる前に、システムの変更が承認およびテストされることを保証します。このボードは定期的に会合し、組織のすべてのシステム変更要求を検証および優先順位を付けます。

データ管理には、会社のデータ資産を保護するためのセキュリティが含まれます。これらの手順は、維持されているデータの種類によって異なります。データセキュリティポリシーは通常ですアクセス制御、暗号化手順、および保持ポリスを抑制します。

ほとんどの政府機関には、厳格なデータ管理手順があります。これらの手順は、軍事技術と政府の秘密のための適切なセキュリティを確保するために必要です。機密データのデータセキュリティには、特別な物理的アクセス制御が含まれる場合があります。これにより、データは一般の人々が利用できなくなります。このタイプのデータは通常、武装警備員が管理する秘密の施設にロックされています。

データのプライバシー保護は、インターネットの人気により重要になりました。データ管理コントロールには、通常、インターネットを介して取得したデータの共有を中心に設計されたプライバシー制限手順が含まれます。プライバシーデータを他の企業と共有する前に、企業は通常、顧客から承認を得るために必要です。

データ保持ポリシーは、時間の長さデータを支配するルールです破壊される前に管理および保存する必要があります。これらのルールは、データを使用して会社と部門によって異なります。データ管理ポリシーは、会社の保持要件を定義します。この保持要件は、数十年にわたってデータを管理するために必要な金融機関と法執行機関にとって広範です。

データ管理には、コンピュータープログラムのパスワードの付与と管理も含まれます。これらは、組織のデータに関する所有権およびガバナンスルールです。手順では、個人がデータにアクセスする方法を定義します。これには通常、正式な手順と審査プロセスが含まれます。

データアクセス制御には、会社を辞める従業員の手順を含める必要があります。従業員が解雇された場合、アクセス除去プロセスが必要です。データセキュリティ手順には、終了した従業員が会社の機密データにアクセスできないことを確認する監査手順を含める必要があります。