Was ist das Datenmanagement?
Die meisten Unternehmen müssen große Mengen an Informationen und Computerressourcen verwalten.Dies erfordert einen effektiven Managementplan.Das Datenmanagement ist die Strategie, die zum Organisieren und Verwalten von Daten innerhalb einer Organisation verwendet wird.Ein guter Plan sollte auf vier Schlüsselelementen des Informationsmanagements Mdash basieren.Eigentümer-, Sicherheits-, Aufbewahrungsrichtlinien- und Verbesserungsrichtlinien.
Eine Change Control Board ist eine spezielle Gruppe, die Änderungen an den Informationstechnologiesystemen des Unternehmens verwaltet.Dieses Board ist in der Regel für die Datenverwaltung der Organisationen verantwortlich.Das CCB stellt sicher, dass Systemänderungen genehmigt und getestet wurden, bevor Änderungen im Produktionssystem vorgenommen wurden.Dieses Board trifft sich regelmäßig und überprüft und priorisiert alle Systemänderungen für die Organisation.
Datenverwaltung umfasst in der Regel Sicherheit zum Schutz der Datenvermögenswerte des Unternehmens.Diese Schritte variieren je nach Art der aufrechterhaltenen Daten.Die Datensicherheitsrichtlinien umfassen normalerweise Zugriffskontrollen, Verschlüsselungsverfahren und die Aufbewahrungsrichtlinien.
Die meisten staatlichen Institutionen haben strikte Datenmanagementverfahren.Diese Schritte sind erforderlich, um eine angemessene Sicherheit für militärische Technologien und Regierungsgeheimnisse zu gewährleisten.Die Datensicherheit für sensible Daten kann spezielle physische Zugriffskontrollen umfassen, wodurch die Daten für die breite Öffentlichkeit nicht verfügbar sind.Diese Art von Daten wird in der Regel in geheimen Einrichtungen gesperrt, die von bewaffneten Wachen verwaltet werden.Die Datenverwaltungssteuerung umfassen typischerweise die Datenschutzbeschränkungsverfahren zum Austausch von Daten, die über das Internet erhalten wurden.Unternehmen müssen in der Regel die Genehmigung von Kunden einholen, bevor Datenschutzdaten an andere Unternehmen weitergegeben werden können.Diese Regeln variieren je nach Unternehmen und Abteilung mit den Daten.Datenverwaltungsrichtlinien definieren die Aufbewahrungsanforderungen für ein Unternehmen.Diese Aufbewahrungsanforderung ist für Finanzinstitute und Strafverfolgungsbehörden umfangreich, die seit Jahrzehnten Daten verwalten müssen.
Das Datenmanagement umfasst auch die Gewährung und Verwaltung von Kennwörtern für Computerprogramme.Dies sind die Eigentums- und Governance -Regeln für die Daten einer Organisation.Die Verfahren definieren, wie eine Person Zugriff auf die Daten erhalten kann.Dies enthält typischerweise formale Verfahren und Überprüfungsprozesse.
Datenzugriffskontrollen sollten Verfahren für Mitarbeiter enthalten, die ein Unternehmen verlassen.Wenn ein Mitarbeiter beendet wird, ist ein Verfahren zur Einführung erforderlich.Datensicherheitsverfahren sollten Prüfungsschritte umfassen, die sicherstellen, dass beendete Mitarbeiter keinen Zugriff auf die sensiblen Daten des Unternehmens haben.