O que é gerenciamento de dados?
A maioria das empresas deve gerenciar grandes quantidades de informações e recursos do computador. Isso requer um plano de gerenciamento eficaz. O gerenciamento de dados é a estratégia usada para organizar e gerenciar dados dentro de uma organização. Um bom plano deve ser baseado em quatro elementos -chave do gerenciamento de informações - propriedade, segurança, política de retenção e políticas de aprimoramento.
Uma placa de controle de mudança é um grupo especial que gerencia mudanças nos sistemas de tecnologia da informação de uma empresa. Este conselho é normalmente responsável pelo controle de gerenciamento de dados da organização. O CCB garante que as alterações do sistema foram aprovadas e testadas antes que as alterações no sistema de produção sejam feitas. Este conselho se reúne regularmente e verifica e prioriza todas as solicitações de alteração do sistema para a organização.
O gerenciamento de dados normalmente inclui segurança para proteger os ativos de dados da empresa. Essas etapas variam dependendo do tipo de dados que estão sendo mantidos. Políticas de segurança de dados normalmente serãoAfundir controles de acesso, procedimentos de criptografia e políticas de retenção. Essas etapas são necessárias para garantir segurança adequada para tecnologias militares e segredos do governo. A segurança dos dados para dados confidenciais pode incluir controles especiais de acesso físico, o que torna os dados indisponíveis para o público em geral. Esse tipo de dados é tipicamente bloqueado em instalações secretas gerenciadas por guardas armados.
A proteção de privacidade de dados tornou -se crescente importante com a popularidade da Internet. Os controles de gerenciamento de dados normalmente incluem os procedimentos de restrição de privacidade projetados em relação ao compartilhamento de dados obtidos pela Internet. Normalmente, as empresas são necessárias para obter a aprovação dos clientes antes que os dados de privacidade possam ser compartilhados com outras empresas.
Políticas de retenção de dados são as regras que governam o período de tempodeve ser gerenciado e salvo antes de ser destruído. Essas regras variam dependendo da empresa e do departamento usando os dados. As políticas de gerenciamento de dados definem os requisitos de retenção para uma empresa. Esse requisito de retenção é extenso para instituições financeiras e agências policiais, necessárias para gerenciar dados por décadas.
O gerenciamento de dados também inclui a concessão e gerenciamento de senhas para programas de computador. Essas são as regras de propriedade e governança em torno dos dados de uma organização. Os procedimentos definem como um indivíduo pode obter acesso aos dados. Isso normalmente inclui procedimentos formais e processos de verificação.
Os controles de acesso a dados devem incluir procedimentos para funcionários que deixam uma empresa. Um processo de recompensa de acesso é necessário quando um funcionário é encerrado. Os procedimentos de segurança de dados devem incluir as etapas de auditoria que garantem que os funcionários rescindidos não tenham acesso aos dados confidenciais da empresa.