O que é gerenciamento de dados?
A maioria das empresas deve gerenciar grandes quantidades de informações e recursos de computador. Isso requer um plano de gerenciamento eficaz. Gerenciamento de dados é a estratégia usada para organizar e gerenciar dados dentro de uma organização. Um bom plano deve ser baseado em quatro elementos principais do gerenciamento de informações - propriedade, segurança, política de retenção e políticas de aprimoramento.
Um conselho de controle de mudanças é um grupo especial que gerencia mudanças nos sistemas de tecnologia da informação de uma empresa. Essa diretoria é normalmente responsável pelo controle de gerenciamento de dados da organização. O CCB garante que as alterações do sistema tenham sido aprovadas e testadas antes que sejam feitas alterações no sistema de produção. Este conselho se reúne regularmente e verifica e prioriza todas as solicitações de alteração do sistema para a organização.
O gerenciamento de dados normalmente inclui segurança para proteger os ativos de dados da empresa. Essas etapas variam dependendo do tipo de dados que está sendo mantido. As políticas de segurança de dados normalmente incluem controles de acesso, procedimentos de criptografia e políticas de retenção.
A maioria das instituições governamentais possui procedimentos rigorosos de gerenciamento de dados. Essas etapas são necessárias para garantir segurança adequada às tecnologias militares e segredos do governo. A segurança de dados para dados confidenciais pode incluir controles especiais de acesso físico, que tornam os dados indisponíveis para o público em geral. Esse tipo de dados geralmente é bloqueado em instalações secretas gerenciadas por guardas armados.
A proteção da privacidade de dados tornou-se cada vez mais importante com a popularidade da Internet. Os controles de gerenciamento de dados geralmente incluem os procedimentos de restrição de privacidade projetados para o compartilhamento de dados obtidos pela Internet. Normalmente, as empresas precisam obter a aprovação dos clientes antes que os dados de privacidade possam ser compartilhados com outras empresas.
Políticas de retenção de dados são as regras que governam o período de tempo em que os dados devem ser gerenciados e salvos antes de serem destruídos. Essas regras variam de acordo com a empresa e o departamento que usa os dados. As políticas de gerenciamento de dados definem os requisitos de retenção para uma empresa. Esse requisito de retenção é extensivo para instituições financeiras e agências de aplicação da lei, que são necessárias para gerenciar dados por décadas.
O gerenciamento de dados também inclui a concessão e o gerenciamento de senhas para programas de computador. Essas são as regras de propriedade e governança em torno dos dados de uma organização. Os procedimentos definem como um indivíduo pode obter acesso aos dados. Isso normalmente inclui procedimentos formais e processos de verificação.
Os controles de acesso a dados devem incluir procedimentos para funcionários que saem de uma empresa. Um processo de remoção de acesso é necessário quando um funcionário é demitido. Os procedimentos de segurança de dados devem incluir etapas de auditoria que garantem que os funcionários demitidos não tenham acesso aos dados confidenciais da empresa.