Co je to Desktop Conferencing?
Stolové konference se vztahují k videokonferencím prováděným z osobního počítače (PC). Videokonference se týkají komunikace s jinou osobou pomocí zvukových a obrazových zdrojů, které umožňují účastníkům konference vidět a slyšet ostatní účastníky. Tato technologie se používá ve vládních ministerstvech, školách a soukromých podnicích k usnadnění plánování schůzek s lidmi, kteří by se nemohli fyzicky zúčastnit. Stolové konference mohou zahrnovat skupinu lidí, kteří pořádají konferenci pomocí stolních počítačů pro komunikaci se zaměstnanci mimo pracoviště, nebo to může být tak malé jako konference mezi dvěma spolupracovníky, každý na samostatném počítači. Hardware a software, který uživatel potřebuje ke spuštění konferencí v počítači, je základní a obvykle vyžaduje pouze webovou kameru, mikrofon a bezplatný nebo levný program pro videokonference.
Akt konání videokonference přes internet se nazývá webové konference, které se v nastavení konferenční místnosti mohou odkazovat na stolní konference nebo videokonference přes internet. Software k dispozici pro stolní konference sahá od bezplatných základních programů po dražší videokonferenční programy určené speciálně pro firmy. Firemní videokonferenční programy často používají hardware vyššího stupně videa a zvuku než bezplatný software pro webové konference. Softwarové programy, které lze použít pro stolní konference, zahrnují Skype®, WebEX®, iVisit® a Google Voice and Video chat®.
Webové konference mohou být výhodné, protože umožňují lidem, kteří se nacházejí ve velmi odlišných geografických lokalitách, navazovat vzájemné video a zvukové kontakty. Jednou z výhod stolních konferencí je to, že nabízí uživateli PC levný způsob, jak vést osobní rozhovory s přáteli, rodinou nebo obchodními partnery, což může být více osobní než telefon. Konference na ploše také umožňují komunikaci pomocí vizuálních pomůcek a gest. Jednou z nevýhod videokonferencí stolních počítačů je to, že technické problémy, včetně problémů s připojením k internetu a závad počítače, mohou přerušit tok videokonference. Použití kabelového připojení k internetu namísto bezdrátového připojení může pomoci zmírnit některé problémy s připojením spojené s videokonferencemi.
Videokonference v počítači se obvykle soustředí kolem použití webové kamery. Webová kamera je videokamera, která se připojuje k počítači, obvykle pomocí konektoru USB. Webkamery jsou často vybaveny vestavěnými mikrofony, ale někteří uživatelé považují mikrofon připojený k fotoaparátu za příliš omezující pohyb a kvalitu zvuku. Uživatel stolních konferencí musí mít také připojení k videokonferenční službě, kterou chce použít. Ve většině případů musí mít všichni účastníci webové konference stejný software pro videokonference jako zbytek skupiny.