Was ist Desktop-Konferenz?
Desktop-Konferenzen beziehen sich auf Videokonferenzen, die von einem Personal Computer (PC) aus durchgeführt werden. Videokonferenzen beziehen sich auf die Kommunikation mit einer anderen Person unter Verwendung von Audio- und Video-Feeds, mit denen die Konferenzteilnehmer andere Teilnehmer sehen und hören können. Diese Technologie wird in Regierungsabteilungen, Schulen und privaten Unternehmen eingesetzt, um die Planung von Besprechungen mit Personen zu vereinfachen, die nicht physisch teilnehmen können. Bei Desktop-Konferenzen kann eine Gruppe von Personen eine Konferenz über Desktop-Computer abhalten, um mit Mitarbeitern außerhalb des Unternehmens zu kommunizieren, oder es kann sich um eine Konferenz zwischen zwei Mitarbeitern handeln, die sich jeweils auf einem separaten PC befinden. Die Hardware und Software, die ein Benutzer zum Starten von Desktop-Konferenzen benötigt, ist einfach und erfordert normalerweise nur eine Webcam, ein Mikrofon und ein kostenloses oder billiges Videokonferenzprogramm.
Der Vorgang einer Videokonferenz über das Internet wird als Webkonferenz bezeichnet. Dies kann sich auf Desktopkonferenzen oder Videokonferenzen über das Internet in einem Konferenzraum beziehen. Die für Desktop-Konferenzen verfügbare Software reicht von kostenlosen Basisprogrammen bis zu teureren Videokonferenzprogrammen, die speziell für Unternehmen entwickelt wurden. In Business-Videokonferenzprogrammen wird häufig hochwertigere Video- und Audio-Hardware als bei kostenloser Webcam-Konferenzsoftware verwendet. Zu den Softwareprogrammen, die für Desktop-Konferenzen verwendet werden können, gehören Skype®, WebEX®, iVisit® und Google Voice- und Video-Chat®.
Webkonferenzen können praktisch sein, da sie es Personen ermöglichen, die sich an sehr unterschiedlichen Orten befinden, Video- und Tonkontakte herzustellen. Einer der Vorteile von Desktop-Konferenzen besteht darin, dass PC-Benutzern eine kostengünstige Möglichkeit geboten wird, persönliche Gespräche mit Freunden, Verwandten oder Geschäftspartnern zu führen, die persönlicher sein können als das Telefon. Bei Desktop-Konferenzen können auch visuelle Hilfsmittel und Gesten zur Kommunikation verwendet werden. Ein Nachteil von Desktop-Videokonferenzen besteht darin, dass technische Probleme, einschließlich Internetverbindungsproblemen und Computerfehlern, den Ablauf der Videokonferenz unterbrechen können. Die Verwendung einer kabelgebundenen Internetverbindung anstelle einer kabellosen Verbindung kann dazu beitragen, einige der mit Videokonferenzen verbundenen Verbindungsprobleme zu verringern.
Videokonferenzen an einem PC drehen sich normalerweise um die Verwendung einer Webcam. Eine Webcam ist eine Videokamera, die normalerweise über einen USB-Stecker mit einem Computer verbunden wird. Webcams sind oft mit eingebauten Mikrofonen ausgestattet, aber einige Benutzer empfinden ein an der Kamera angebrachtes Mikrofon als zu bewegungs- und klangbeschränkt. Ein Desktop-Konferenzbenutzer muss auch eine Verbindung zu dem Videokonferenzdienst haben, den er verwenden möchte. In den meisten Fällen müssen alle Teilnehmer an der Webkonferenz über dieselbe Videokonferenzsoftware verfügen wie der Rest der Gruppe.