Co to są konferencje pulpitu?
Konferencje na pulpicie odnoszą się do wideokonferencji wykonywanych z komputera osobistego (PC). Wideokonferencja odnosi się do komunikacji z inną osobą za pomocą kanałów audio i wideo, które pozwalają uczestnikom konferencji widzieć i słyszeć innych uczestników. Technologia ta jest stosowana w departamentach rządowych, szkołach i prywatnych firmach, aby ułatwić planowanie spotkań z osobami, które nie byłyby w stanie uczestniczyć fizycznie. Konferencje na pulpicie mogą angażować grupę osób prowadzących konferencję za pomocą komputerów stacjonarnych w celu komunikowania się z pracownikami zewnętrznymi lub mogą być tak małe jak konferencja między dwoma współpracownikami, każda na osobnym komputerze. Sprzęt i oprogramowanie potrzebne do rozpoczęcia konferencji na pulpicie jest podstawowe i zwykle wymaga tylko kamery internetowej, mikrofonu oraz bezpłatnego lub taniego programu do wideokonferencji.
Posiadanie wideokonferencji przez Internet nazywa się konferencją internetową, która może odnosić się do konferencji komputerowych lub wideokonferencji przez Internet w ustawieniu sali konferencyjnej. Oprogramowanie dostępne na konferencje komputerowe obejmuje zarówno bezpłatne, podstawowe programy, jak i droższe programy do wideokonferencji zaprojektowane specjalnie dla firm. Programy do wideokonferencji biznesowych często używają wyższej klasy sprzętu wideo i audio niż bezpłatne oprogramowanie do wideokonferencji. Oprogramowanie, które można wykorzystać do prowadzenia konferencji na pulpicie, to Skype®, WebEX®, iVisit® oraz Google Voice and Video chat®.
Konferencje internetowe mogą być wygodne, ponieważ umożliwiają osobom przebywającym w bardzo różnych lokalizacjach geograficznych nawiązywanie ze sobą obrazu i dźwięku. Jedną z zalet konferencji na pulpicie jest to, że oferuje użytkownikowi komputera niedrogi sposób na bezpośrednią rozmowę z przyjaciółmi, rodziną lub współpracownikami, która może być bardziej osobista niż przez telefon. Konferencje na pulpicie umożliwiają także komunikację za pomocą pomocy wizualnych i gestów. Wadą wideokonferencji na pulpicie jest to, że problemy techniczne, w tym problemy z połączeniem internetowym i usterkami komputera, mogą zakłócać przebieg wideokonferencji. Korzystanie z przewodowego połączenia internetowego zamiast połączenia bezprzewodowego może pomóc złagodzić niektóre problemy z połączeniem związane z wideokonferencjami.
Wideokonferencje na komputerze zazwyczaj koncentrują się na korzystaniu z kamery internetowej. Kamera internetowa to kamera wideo podłączana do komputera, zwykle za pomocą wtyczki USB. Kamery internetowe są często wyposażone we wbudowane mikrofony, ale niektórzy użytkownicy uważają, że mikrofon podłączony do kamery jest zbyt ograniczony w ruchu i jakości dźwięku. Użytkownik konferencji komputerowej musi również mieć połączenie z usługą wideokonferencji, z której chce korzystać. W większości przypadków wszyscy uczestnicy konferencji internetowej muszą mieć to samo oprogramowanie do wideokonferencji, co reszta grupy.