Wat is Desktop Conferencing?
Desktop-conferencing verwijst naar videoconferenties vanaf een pc (pc). Videoconferentie verwijst naar communicatie met een andere persoon met behulp van audio- en videofeeds waarmee deelnemers aan de conferentie andere deelnemers kunnen zien en horen. Deze technologie wordt gebruikt in overheidsdiensten, scholen en particuliere bedrijven om het gemakkelijker te maken vergaderingen te plannen met mensen die niet fysiek aanwezig zouden kunnen zijn. Bij desktopconferenties kan een groep mensen een conferentie houden met behulp van desktopcomputers om te communiceren met externe medewerkers, of het kan zo klein zijn als een conferentie tussen twee medewerkers, elk op een afzonderlijke pc. De hardware en software die een gebruiker nodig heeft om desktopconferenties te starten, is standaard en vereist meestal alleen een webcam, een microfoon en een gratis of goedkoop videoconferentieprogramma.
Het houden van een videoconferentie via internet wordt webconferenties genoemd, wat kan verwijzen naar desktopconferenties of videoconferenties via internet in een vergaderruimte. Software beschikbaar voor desktopconferenties varieert van gratis, basisprogramma's tot duurdere videoconferentieprogramma's die speciaal zijn ontworpen voor bedrijven. Zakelijke videoconferentieprogramma's maken vaak gebruik van geavanceerde video- en audiohardware dan gratis webcamconferentiesoftware. Softwareprogramma's die kunnen worden gebruikt voor desktopconferenties zijn Skype®, WebEX®, iVisit® en Google Voice en Video chat®.
Webconferenties kunnen handig zijn omdat mensen die zich op sterk verschillende geografische locaties bevinden, video- en geluidscontact met elkaar kunnen maken. Een van de voordelen van desktopconferenties is dat het een pc-gebruiker een goedkope manier biedt om een persoonlijk gesprek met vrienden, familie of zakenpartners te voeren, die persoonlijker kan zijn dan de telefoon. Met Desktop Conferencing kunt u ook visuele hulpmiddelen en gebaren gebruiken om te communiceren. Een nadeel van desktop videoconferenties is dat technische problemen, waaronder problemen met de internetverbinding en computerstoringen, de stroom van de videoconferentie kunnen onderbreken. Het gebruik van een bekabelde internetverbinding in plaats van een draadloze verbinding kan sommige verbindingsproblemen met videovergaderingen helpen verlichten.
Bij videoconferenties op een pc draait het meestal om het gebruik van een webcam. Een webcam is een videocamera die op een computer wordt aangesloten, meestal met behulp van een USB-stekker. Webcams zijn vaak uitgerust met ingebouwde microfoons, maar sommige gebruikers vinden een aan de camera bevestigde microfoon te beperkt in beweging en geluidskwaliteit. Een gebruiker van een desktopconferentie moet ook een verbinding hebben met de videoconferentieservice die hij wil gebruiken. In de meeste gevallen moeten alle deelnemers aan de webconferentie dezelfde videoconferentiesoftware hebben als de rest van de groep.