O que é conferência em área de trabalho?
A conferência em área de trabalho refere-se à videoconferência realizada em um computador pessoal (PC). A videoconferência refere-se à comunicação com outra pessoa usando feeds de áudio e vídeo que permitem que os participantes na conferência vejam e ouçam outros participantes. Essa tecnologia é usada em departamentos governamentais, escolas e empresas privadas para facilitar o agendamento de reuniões com pessoas que não poderiam participar fisicamente. A conferência em área de trabalho pode envolver um grupo de pessoas que realizam uma conferência usando computadores para se comunicar com funcionários externos, ou pode ser tão pequena quanto uma conferência entre dois associados, cada um em um PC separado. O hardware e o software de que um usuário precisa para iniciar a conferência de mesa são básicos e geralmente requerem apenas uma webcam, um microfone e um programa de videoconferência gratuito ou barato.
O ato de realizar uma videoconferência pela Internet é chamado de webconferência, que pode se referir a conferência de mesa ou videoconferência pela Internet em uma sala de conferência. O software disponível para conferências de mesa varia de programas básicos gratuitos a programas de videoconferência mais caros, projetados especialmente para empresas. Os programas de videoconferência comercial costumam usar hardware de vídeo e áudio de última geração do que o software gratuito de conferência por webcam. Os programas de software que podem ser usados para conferência em área de trabalho incluem Skype®, WebEX®, iVisit® e Google Voice and Video chat®.
A conferência na Web pode ser conveniente porque permite que pessoas que estão em localizações geográficas muito diferentes façam contato de vídeo e som entre si. Um dos benefícios da conferência de mesa é que ela oferece ao usuário de PC uma maneira barata de conversar pessoalmente com amigos, familiares ou colegas de trabalho, o que pode ser mais pessoal que o telefone. A conferência na área de trabalho também permite o uso de recursos visuais e gestos para se comunicar. Uma desvantagem da videoconferência para desktop é que problemas técnicos, incluindo problemas de conexão com a Internet e falhas no computador, podem interromper o fluxo da videoconferência. O uso de uma conexão de Internet com fio em vez de uma conexão sem fio pode ajudar a aliviar alguns dos problemas de conexão associados à videoconferência.
A videoconferência em um PC geralmente se concentra no uso de uma webcam. Uma webcam é uma câmera de vídeo conectada a um computador, geralmente usando um plugue USB. As webcams geralmente são equipadas com microfones embutidos, mas alguns usuários acham que o microfone conectado à câmera é muito limitador de movimento e de qualidade do som. Um usuário de conferência de mesa também deve ter uma conexão com o serviço de videoconferência que ele deseja usar. Na maioria dos casos, todos os participantes da conferência na web devem ter o mesmo software de videoconferência que o restante do grupo.