Co je to e -mailový bankrot?
Stejně jako u mnoha dalších inovací navržených tak, aby naše životy usnadnily, se elektronická pošta stala novou komplikací pro řadu lidí. E-mailový účet se stal novým „in-boxem“ pro osobní a profesionální komunikaci a stejně jako jeho předchůdce se zdá, že roste bez ukončení. Některé e-maily mohou obsahovat důležité nebo časově citlivé informace, zatímco jiné žádají o osobní odpovědi nebo aktualizace. Zatímco přetížení e-mailu se může pro některé z nás stát gorilou 800 liber, jiní našli úlevu prostřednictvím procesu s názvem e-mailový bankrot .
Deklarování e-mailového bankrotu znamená vymazat celý e-mailový účet a znovu začít. E -mailový bankrot se může zdát jako extrémní akce, ale může to být také zážitek z osvobození pro ty, kteří se cítí pod tlakem hromadění hromádek e -mailu. Odpověď starší e -maily často snižuje množství času dostupného pro jiné projekty a povinnosti.
Při deklarování e -mailového bankrotu je prvním krokem utratit všechny důležité COAdresy NTACT ze stávající složky e -mailu. Tyto adresy by měly být zkopírovány a vloženy do řady BCC e -mailu adresovaného sami. Zpráva by měla být krátká a do té míry: „Já, John Smith, jsem vyhlásil e -mailový bankrot. Vymažu všechny stávající e -maily z mého účtu. Pokud jste již poslali důležité zprávy nebo soubory na mou e -mailovou adresu, pošlete je znovu znovu.“ Nebo slova k tomuto efektu. Seznam kontaktů lze uložit do nové složky pro rychlou referenci.
Další (a někteří by mohli říci, že nejuspokojivějším) krokem by bylo vybrat všechny aktuální e -maily pro vymazání. Může to být několik set nebo dokonce tisíce e -mailů, ale všechny se stanou elektronickou historií. Vyčištěný účet může samozřejmě dostávat nové e -maily, ale při příjezdu budete mít alespoň lepší příležitost vypořádat se s těmito novými zprávami. Mnoho lidí s e -mailovými účty se často uvolňujer, že mnoho z jejich starších uložených zpráv nemá malý nebo žádný význam, ale bylo po ruce především mimo pocit závazku.
Pro ty, kteří zvažují úpadek e -mailu, je nezbytné shromažďovat kontaktní informace a složit své e -mailové prohlášení, než trvale uzavřete svůj e -mailový účet. Některé e -maily mohou být získány elektronicky odborníky, ale měli byste zvážit většinu e -mailů zcela pryč po vymazání. Můžete také zvážit přesun starších e -mailů do jiného souboru pro úložiště místo vaší primární složky doručené pošty. To může mít stejný účinek na čištění jako e -mailový bankrot, aniž by zcela eradikoval starší, ale stále relevantní e -maily.