Co je to E-mailový bankrot?

Stejně jako u mnoha jiných inovací, které mají usnadnit náš život, se elektronická pošta stala pro řadu lidí novou komplikací. E-mailový účet se stal novým „in-boxem“ osobní a profesionální komunikace a jako jeho předchůdce se zdá, že roste bez přerušení. Některé e-maily mohou obsahovat důležité nebo časově citlivé informace, zatímco jiné vyžadují osobní odpovědi nebo aktualizace. Přestože se e-mailové přetížení může pro některé z nás stát gorilou o 800 liber, jiní našli úlevu prostřednictvím procesu zvaného e-mailový bankrot .

Prohlášení e-mailového bankrotu znamená zúčtování celého e-mailového účtu a opětovné zahájení. E-mailový bankrot se může jevit jako extrémní akce, ale může to být také uvolňující zážitek pro ty, kteří se cítí pod tlakem hromadění hromádek e-mailů. Odpovědi na starší e-maily často zkracují čas, který je k dispozici pro jiné projekty a povinnosti.

Při prohlašování e-mailového bankrotu je prvním krokem vyřazení všech důležitých kontaktních adres z existující e-mailové složky. Tyto adresy by měly být zkopírovány a vloženy do řádku BCC e-mailu adresovaného vám. Zpráva by měla být krátká a do té míry: „Já, John Smith, jsem vyhlásil bankrot e-mailů. Vymažu všechny stávající e-maily z mého účtu. Pokud jste již na mou e-mailovou adresu odeslali důležité zprávy nebo soubory, pošlete je prosím znovu. . “nebo slova v tomto smyslu. Seznam kontaktů lze uložit do nové složky pro rychlou orientaci.

Dalším (a někteří by mohli říct, že nejuspokojivějším) krokem by bylo vybrat všechny současné e-maily k odstranění. Mohlo by to být několik set nebo dokonce tisíce e-mailů, ale všechny se stanou elektronickou historií. Očištěný účet může samozřejmě stále dostávat nové e-maily, ale přinejmenším budete mít lepší příležitost se s těmito novými zprávami vypořádat, jakmile dorazí. Mnoho lidí s e-mailovými účty často zjistí, že mnoho z jejich starších uložených zpráv nemá žádný význam, ale byly po ruce především kvůli pocitu povinnosti.

Pro ty, kteří zvažují e-mailový bankrot, je nezbytné shromáždit kontaktní informace a sestavit vaše e-mailové prohlášení, než natrvalo uzavřete svůj e-mailový účet. Některé e-maily mohou odborníci získat elektronicky, ale většinu e-mailů byste měli po smazání považovat za úplně pryč. Můžete také zvážit přesunutí starších e-mailů do jiného souboru pro uložení namísto vaší primární složky doručené pošty. To může mít stejný čisticí účinek jako e-mailový bankrot, aniž by se zcela odstranily starší, ale stále relevantní e-maily.