Co to jest bankructwo e-mail?
Podobnie jak w przypadku wielu innych innowacji mających na celu ułatwienie naszego życia, poczta elektroniczna stała się nową komplikacją dla wielu osób. Konto e-mail stało się nową „skrzynką odbiorczą” do osobistej i profesjonalnej komunikacji i, podobnie jak jego poprzednik, wydaje się rosnąć bez przerwy. Niektóre wiadomości e-mail mogą zawierać ważne lub wrażliwe na czas informacje, podczas gdy inne proszą o osobiste odpowiedzi lub aktualizacje. Podczas gdy przeciążenie e-mailem może stać się dla niektórych z nas gorylem o wadze 800 funtów, inni znaleźli ulgę w procesie zwanym bankructwem e-mail .
Ogłoszenie upadłości e-mail oznacza wyczyszczenie całego konta e-mail i rozpoczęcie od nowa. Upadłość wiadomości e-mail może wydawać się ekstremalnym działaniem, ale może być również wyzwalającym doświadczeniem dla tych, którzy odczuwają presję gromadzenia stosów wiadomości e-mail. Odpowiadanie na starsze e-maile często skraca czas dostępny na inne projekty i obowiązki.
W przypadku ogłoszenia bankructwa poczty e-mail pierwszym krokiem jest usunięcie wszystkich ważnych adresów kontaktowych z istniejącego folderu poczty e-mail. Adresy te należy skopiować i wkleić w wierszu BCC wiadomości e-mail skierowanej do Ciebie. Wiadomość powinna być krótka i na temat: „Ja, John Smith, ogłosiłem upadłość e-maila. Będę usuwać wszystkie istniejące wiadomości e-mail z mojego konta. Jeśli już wysłałeś ważne wiadomości lub pliki na mój adres e-mail, prześlij je ponownie . ”lub słowa o tym skutku. Lista kontaktów może zostać zapisana w nowym folderze do szybkiego wyszukiwania.
Następnym (a niektórzy mogą powiedzieć, najbardziej satysfakcjonującym) krokiem będzie wybranie wszystkich bieżących wiadomości e-mail do usunięcia. Może to być kilkaset, a nawet tysiące e-maili, ale wszystkie staną się elektroniczną historią. Oczywiście wyczyszczone konto może nadal otrzymywać nowe wiadomości e-mail, ale przynajmniej będziesz mieć lepszą okazję do radzenia sobie z nowymi wiadomościami po ich otrzymaniu. Wiele osób posiadających konta e-mail często odkrywa, że wiele ich starszych przechowywanych wiadomości ma niewiele lub nie ma żadnego znaczenia, ale były trzymane pod ręką przede wszystkim z poczucia obowiązku.
Dla osób rozważających bankructwo za pośrednictwem poczty e-mail ważne jest, aby zebrać dane kontaktowe i skomponować deklarację e-mail przed zamknięciem konta e-mail na stałe. Niektóre wiadomości e-mail mogą być pobierane przez ekspertów drogą elektroniczną, ale większość wiadomości e-mail powinna zostać całkowicie usunięta po usunięciu. Możesz również rozważyć przeniesienie starszych wiadomości e-mail do innego pliku do przechowywania zamiast głównego folderu skrzynki odbiorczej. Może to mieć taki sam efekt czyszczący jak bankructwo wiadomości e-mail bez całkowitego wyeliminowania starszych, ale wciąż istotnych wiadomości e-mail.