Wat is e -mail faillissement?
Zoals bij veel andere innovaties die zijn ontworpen om ons leven gemakkelijker te maken, is elektronische e -mail nu een nieuwe complicatie geworden voor een aantal mensen. Het e-mailaccount is de nieuwe "in-box" geworden voor persoonlijke en professionele communicatie, en net als zijn voorganger lijkt het te groeien zonder te stoppen. Sommige e-mail kan belangrijke of tijdgevoelige informatie bevatten, terwijl anderen om persoonlijke antwoorden of updates vragen. Hoewel de overbelasting van de e-mail een gorilla van 800 pond kan worden voor sommigen van ons, hebben anderen verlichting gevonden via een proces genaamd e-mail faillissement .
Het verklaren van e-mail faillissement betekent het opruimen van een hele e-mailaccount en het starten van een nieuw. E -mail faillissement lijkt misschien een extreme actie om te ondernemen, maar het kan ook een vrije ervaring zijn voor degenen die zich onder druk gezet voelen door stapels e -mail te verzamelen. Het beantwoorden van oudere e -mails vermindert vaak de beschikbare tijd voor andere projecten en taken.
Bij het verklaren van een e -mail faillissement is de eerste stap om alle belangrijke CO af te ruimenNTACT -adressen van de bestaande e -mailmap. Deze adressen moeten worden gekopieerd en geplakt in de BCC -lijn van een e -mail die aan uzelf is gericht. Het bericht moet kort en ter zake zijn: "Ik, John Smith, heb e -mail faillissement verklaard. Ik zal alle bestaande e -mails uit mijn account verwijderen. Als u al belangrijke berichten of bestanden naar mijn e -mailadres hebt gestuurd, stuur ze dan opnieuw.", Of woorden in die zin. De contactenlijst kan worden opgeslagen in een nieuwe map voor snelle referentie.
De volgende (en sommige kunnen zeggen dat de meest bevredigende stap zou zijn om alle huidige e -mails voor verwijdering te selecteren. Dit kunnen enkele honderden of zelfs duizenden e -mails zijn, maar ze zullen allemaal een elektronische geschiedenis worden. Natuurlijk kan het Purged -account nog steeds nieuwe e -mails ontvangen, maar u zult tenminste een betere kans krijgen om deze nieuwe berichten aan te pakken wanneer ze aankomen. Veel mensen met e -mailaccounts houden vaak uitr dat veel van hun oudere opgeslagen berichten weinig tot geen relevantie hebben, maar in de hand zijn gehouden, voornamelijk uit een gevoel van verplichting.
Voor degenen die e -mail faillissement overwegen, is het van vitaal belang om de contactgegevens te verzamelen en uw e -mailverklaring op te stellen voordat u uw e -mailaccount permanent sluit. Sommige e -mails kunnen elektronisch worden opgehaald door experts, maar u moet de meeste e -mail na verwijdering volledig beschouwen. Misschien wilt u ook overwegen oudere e -mails naar een ander bestand voor opslag te verplaatsen in plaats van uw primaire inboxmap. Dit kan hetzelfde reinigende effect hebben als een e -mailfaillissement zonder oudere maar toch relevante e -mails volledig uit te roeien.