Wat is e-mail faillissement?

Net als bij vele andere innovaties die zijn ontworpen om ons leven gemakkelijker te maken, is e-mail nu een nieuwe complicatie voor een aantal mensen. Het e-mailaccount is de nieuwe "in-box" voor persoonlijke en professionele communicatie geworden en lijkt net als zijn voorganger ononderbroken te groeien. Sommige e-mail kan belangrijke of tijdgevoelige informatie bevatten, terwijl anderen om persoonlijke antwoorden of updates vragen. Hoewel de e-mailoverbelasting voor sommigen van ons een gorilla van 800 pond kan worden, hebben anderen verlichting gevonden via een proces dat e-mailfaillissement wordt genoemd .

E-mail faillissement verklaren betekent een volledig e-mailaccount opruimen en opnieuw beginnen. E-mail faillissement lijkt misschien een extreme actie om te ondernemen, maar het kan ook een bevrijdende ervaring zijn voor degenen die zich onder druk gezet voelen door stapels e-mail te verzamelen. Het beantwoorden van oudere e-mails vermindert vaak de hoeveelheid tijd die beschikbaar is voor andere projecten en taken.

Wanneer u faillissement van e-mails verklaart, moet u eerst alle belangrijke contactadressen uit de bestaande e-mailmap verwijderen. Deze adressen moeten worden gekopieerd en geplakt in de BCC-regel van een e-mail die aan uzelf is geadresseerd. Het bericht moet kort en bondig zijn: "Ik, John Smith, heb e-mail faillissement verklaard. Ik zal alle bestaande e-mails van mijn account verwijderen. Als u al belangrijke berichten of bestanden naar mijn e-mailadres hebt verzonden, stuur ze dan opnieuw . ", of woorden in die zin. De contactenlijst kan in een nieuwe map worden opgeslagen voor snelle referentie.

De volgende (en sommigen zeggen misschien de meest bevredigende) stap zou zijn om alle huidige e-mails te selecteren voor verwijdering. Dit kunnen enkele honderden of zelfs duizenden e-mails zijn, maar ze worden allemaal elektronische geschiedenis. Natuurlijk kan het opgeschoonde account nog steeds nieuwe e-mails ontvangen, maar je hebt in elk geval een betere mogelijkheid om deze nieuwe berichten af ​​te handelen zodra ze binnenkomen. Veel mensen met e-mailaccounts ontdekken vaak dat veel van hun oudere opgeslagen berichten weinig tot geen relevantie hebben, maar voornamelijk bij de hand zijn gehouden uit een gevoel van verplichting.

Voor degenen die e-mail faillissement overwegen, is het van vitaal belang om de contactgegevens te verzamelen en uw e-mailverklaring op te stellen voordat u uw e-mailaccount permanent afsluit. Sommige e-mails kunnen elektronisch worden opgehaald door experts, maar de meeste e-mails moeten na verwijdering volledig zijn verdwenen. U kunt ook overwegen om oudere e-mails naar een ander bestand te verplaatsen voor opslag in plaats van uw primaire map voor het Postvak IN. Dit kan hetzelfde reinigende effect hebben als een e-mailfaillissement zonder oudere, maar nog steeds relevante e-mails volledig uit te roeien.