Quelle est la faillite de courrier électronique?
Comme beaucoup d'autres innovations conçues pour nous simplifier la vie, le courrier électronique est devenu une nouvelle complication pour un certain nombre de personnes. Le compte de messagerie est devenu le nouveau "in-box" pour la communication personnelle et professionnelle et, à l'instar de son prédécesseur, il semble se développer sans cesse. Certains courriers électroniques peuvent contenir des informations importantes ou urgentes, tandis que d'autres demandent des réponses personnelles ou des mises à jour. La surcharge de courrier électronique peut devenir un gorille de 800 livres pour certains d'entre nous, mais d'autres ont trouvé un soulagement grâce à un processus appelé « faillite du courrier électronique» .
Déclarer une faillite par courrier électronique signifie supprimer un compte de messagerie complet et recommencer à zéro. La faillite des e-mails peut sembler une mesure extrême à prendre, mais elle peut également être une expérience libératrice pour ceux qui se sentent obligés d'accumuler des piles de courriels. Répondre à des e-mails plus anciens réduit souvent le temps disponible pour d'autres projets et tâches.
Lors de la déclaration de faillite d'un courrier électronique, la première étape consiste à extraire toutes les adresses de contact importantes du dossier de courrier électronique existant. Ces adresses doivent être copiées et collées dans la ligne BCC d’un courrier électronique qui vous est adressé. Le message doit être bref et précis: "Moi, John Smith, j'ai déclaré faillite par courriel. Je supprimerai tous les courriels existants de mon compte. Si vous avez déjà envoyé des messages ou des fichiers importants à mon adresse électronique, veuillez les renvoyer." . ", ou des mots à cet effet. La liste de contacts peut être enregistrée dans un nouveau dossier pour une référence rapide.
La prochaine étape (et certains pourraient dire la plus satisfaisante) serait de sélectionner tous les courriels actuels à supprimer. Cela pourrait représenter plusieurs centaines, voire des milliers de courriels, mais ils deviendront tous une histoire électronique. Bien entendu, le compte purgé peut toujours recevoir de nouveaux courriels, mais vous aurez au moins une meilleure occasion de gérer ces nouveaux messages au fur et à mesure de leur arrivée. De nombreuses personnes possédant des comptes de messagerie découvrent souvent que bon nombre de leurs messages stockés plus anciens n’ont que peu, voire aucune pertinence, mais ont été conservés essentiellement par obligation.
Pour ceux qui envisagent une faillite par courrier électronique, il est essentiel de collecter les informations de contact et de composer votre déclaration de courrier électronique avant de fermer définitivement votre compte de messagerie. Certains experts peuvent extraire électroniquement certains courriels, mais vous devriez considérer que la plupart des courriels ont complètement disparu après leur suppression. Vous pouvez également envisager de déplacer des e-mails plus anciens dans un fichier différent pour le stockage au lieu de votre dossier de boîte de réception principal. Cela peut avoir le même effet de nettoyage qu'une faillite d'email sans éradiquer complètement les emails plus anciens mais toujours pertinents.