メールの破産とは何ですか？

私たちの生活を楽にするために設計された他の多くの革新と同様に、電子メールは今や多くの人々にとって新たな問題になっています。 電子メールアカウントは、個人的および専門的なコミュニケーションのための新しい "受信トレイ"になり、以前のバージョンと同様に、絶えず成長しているように見えます。 一部の電子メールには重要な情報や時間に敏感な情報が含まれている場合がありますが、その他の電子メールには個人的な返信や更新が必要です。 電子メールの過負荷は一部の人にとっては800ポンドのゴリラになる可能性がありますが、他の人は電子メールの破産と呼ばれるプロセスで安心します 。

メールの破産を宣言するということは、メールアカウント全体を消去して、新たに始めることを意味します。 電子メールの破産は、とるべき極端な行動のように思えるかもしれませんが、大量の電子メールを蓄積することによってプレッシャーを感じている人にとっては解放的な体験にもなり得ます。 古いメールに返信すると、多くの場合、他のプロジェクトや業務に使用できる時間が減ります。

電子メールの破産を宣言する場合、最初のステップは、既存の電子メールフォルダーからすべての重要な連絡先アドレスを間引くことです。 これらのアドレスは、自分宛の電子メールのBCC行にコピーして貼り付ける必要があります。 メッセージは短く、要点までは次のようになります。「私、ジョン・スミス、電子メールの破産を宣言しました。アカ​​ウントから既存の電子メールをすべて削除します。 。」、またはその効果を表す言葉。 連絡先リストは、すぐに参照できるように新しいフォルダーに保存できます。

次の（そして最も満足のいくものと言えるかもしれない）ステップは、現在のメールをすべて選択して削除することです。 これは数百または数千のメールである可能性がありますが、それらはすべて電子的な歴史になります。 もちろん、パージされたアカウントはまだ新しいメールを受信する可能性がありますが、少なくとも、これらの新しいメッセージが到着したときに対処するより良い機会があります。 電子メールアカウントを持つ多くの人々は、多くの場合、以前に保存されたメッセージの多くはほとんどまたはまったく関係がないことを発見しますが、主に義務感から手元に置いてあります。

電子メールの破産を検討している人にとっては、電子メールアカウントを永久に閉鎖する前に、連絡先情報を収集し、電子メール宣言を作成することが重要です。 一部の電子メールは専門家が電子的に取得できますが、ほとんどの電子メールは削除後に完全に削除されることを考慮する必要があります。 また、プライマリメールボックスフォルダではなく、古いメールをストレージ用の別のファイルに移動することを検討することもできます。 これは、古いがまだ関連性のあるメールを完全に根絶することなく、メールの破産と同じ浄化効果を持つ可能性があります。