Was ist E -Mail -Bankrott?
Wie bei vielen anderen Innovationen, die unser Leben erleichtern sollen, ist die elektronische Post für eine Reihe von Menschen jetzt zu einer neuen Komplikation. Das E-Mail-Konto ist zum neuen "In-Box" für die persönliche und berufliche Kommunikation geworden, und wie sein Vorgänger scheint es, ohne aufzuhören, zu wachsen. Einige E-Mails können wichtige oder zeitempfindliche Informationen enthalten, während andere um persönliche Antworten oder Aktualisierungen bitten. Während die E-Mail-Überladung für einige von uns zu einem 800-Pfund-Gorilla werden kann, haben andere Erleichterungen durch einen Prozess namens E-Mail-Insolvenz gefunden. In der Insolvenz von E -Mails scheint eine extreme Maßnahme zu sein, die jedoch für diejenigen, die sich unter Druck gesetzt fühlen, durch Anhäufung von E -Mail -Stapeln auch eine freie Erfahrung sein kann. Die Beantwortung älterer E -Mails reduziert häufig die für andere Projekte und Aufgaben zur Verfügung stehende Zeit.
Bei der Erklärung von E -Mail -Insolvenz besteht der erste Schritt darin, alle wichtigen COs zu cullierenNTACT -Adressen aus dem vorhandenen E -Mail -Ordner. Diese Adressen sollten kopiert und in die BCC -Zeile einer E -Mail eingefügt werden, die an sich gerichtet ist. Die Nachricht sollte kurz und auf den Punkt sein: "Ich, John Smith, habe E -Mail -Insolvenz angemeldet. Ich werde alle vorhandenen E -Mails aus meinem Konto löschen. Wenn Sie bereits wichtige Nachrichten oder Dateien an meine E -Mail -Adresse gesendet haben, senden Sie sie bitte erneut." Die Kontaktliste kann in einem neuen Ordner als schnelle Referenz gespeichert werden.
Der nächste (und einige sagen vielleicht am zufriedenstellendsten), wäre die Auswahl aller aktuellen E -Mails für das Löschen. Dies könnten mehrere hundert oder sogar Tausende von E -Mails sein, aber sie werden alle elektronische Geschichte. Natürlich kann das reinigte Konto weiterhin neue E -Mails erhalten, aber zumindest haben Sie eine bessere Gelegenheit, diese neuen Nachrichten zu bewältigen, wenn sie ankommen. Viele Menschen mit E -Mail -Konten entspannen oftr, dass viele ihrer älteren gespeicherten Nachrichten wenig bis gar nicht relevant sind, aber in erster Linie aus einem Gefühl der Verpflichtung zur Hand gehalten wurden.
Für diejenigen, die eine E -Mail -Insolvenz in Betracht ziehen, ist es wichtig, die Kontaktinformationen zu sammeln und Ihre E -Mail -Erklärung zu komponieren, bevor Sie Ihr E -Mail -Konto dauerhaft abschließen. Einige E -Mails können von Experten elektronisch abgerufen werden, aber Sie sollten die meisten E -Mails nach dem Löschen vollständig in Betracht ziehen. Möglicherweise möchten Sie auch in Betracht ziehen, ältere E -Mails in eine andere Datei für den Speicher anstelle Ihres primären Posteingangsordners zu verschieben. Dies kann den gleichen Reinigungseffekt haben wie eine E -Mail -Insolvenz, ohne ältere, aber immer noch relevante E -Mails vollständig auszurotten.