Co je jediná verze pravdy?
Jediná verze přístupu pravdy k ukládání záznamů vyžaduje, aby podnik měl buď jednu centrální databázi obsahující všechny firemní záznamy, nebo alternativně distribuovanou synchronizovanou databázi dosahující stejného cíle. Souběžnost - s jedinou, nespornou sadou ověřených informací - ve správě obchodních souborů je nanejvýš důležitá a zajišťuje, aby všichni v organizaci byli na stejné stránce, pokud jde o data, záznamy a statistiky. Jedna verze schématu správy souborů pravdy vynucuje souběžnost tím, že zajišťuje, že existuje pouze jeden „sklad“ obsahující záznamy společnosti.
Metody ukládání souborů pravých souborů, které neobsahují jednotlivé verze, u kterých společnosti riskují redundanci v ukládání dat, se mohou snadno stát vadnými. Představte si společnost, která ukládá své informace do dvou samostatných, nespojených databází: databáze A a databáze B. Nyní si představte, že zaměstnanec provede změnu ceny mýdla v databázi A, ale zapomene provést odpovídající změnu v databázi B. Souběžnost databází je nyní v otázce. Od té chvíle nebudou moci žádní zaměstnanci, kteří prohledávají databáze, určit cenu mýdla. Udržováním informací v oddělených skladech vedou neshody mezi databázemi k obtížně řešitelným problémům.
Jediná verze metody pravdy to řeší tím, že zajišťuje, že v databázi existuje pouze jedno umístění pro jakoukoli danou hodnotu. Protože existuje pouze jedna „odpověď“, v systému nemůže nikdy existovat neshoda nebo konflikty. Ačkoli to nevylučuje chyby při zadávání dat, ke kterým dochází, když uživatel omylem zadá a uloží nesprávnou hodnotu pro položku, zabrání to souběžným problémům. Pokud dojde k chybě, je mnohem jednodušší vyřešit a opravit.
Jediná verze pravdivých přístupů k ukládání dat má své nevýhody. U větších společností, s rozsáhlými záznamy trvajícími několik desetiletí, může být ukládání všech informací do jediného úložiště zakázáno z hlediska nákladů i efektivnosti. Rozsáhlá řešení pro ukládání dat, například počítače se čtyřmi nebo více velkými disky, jsou velmi drahé. Kromě toho je vedení jedné rozsáhlé databáze často komplikovanější než vedení několika menších databází.
A konečně, centralizace jediné verze největšího modelu ukládání dat pravdy je také jednou z jeho největších slabin. Kompaktací všech dat do jediného virtuálního skladu mohou problémy s pevnými disky uchovávajícími informace nebo s umístěním počítače tyto jednotky vážně ochromit organizaci. Pokud dojde k zhroucení centrálního databázového centra, všichni v celé společnosti budou ponecháni „mimo chlad“, dokud nebude systém znovu umístěn online.