Cos'è la versione singola della verità?
La versione singola dell'approccio basato sulla verità per l'archiviazione dei record richiede che un'azienda disponga di un database centrale che contenga tutti i record dell'azienda o, in alternativa, di un database sincronizzato distribuito che raggiunga lo stesso obiettivo. La concorrenza - che dispone di un unico insieme indiscusso di informazioni verificate - nella gestione dei file aziendali è della massima importanza, garantendo che tutti all'interno di un'organizzazione si trovino sulla stessa pagina quando si tratta di dati, record e statistiche. Una singola versione dello schema di gestione dei file di verità impone la concorrenza garantendo che vi sia un solo "magazzino" possibile contenente i record dell'azienda.
I metodi di archiviazione dei file di verità in versioni non singole, in cui le aziende rischiano di avere ridondanza nell'archiviazione dei dati, possono essere facilmente imperfetti. Immagina una società che memorizza le sue informazioni in due database separati e non collegati: Database A e Database B. Ora immagina che un dipendente apporti una modifica al prezzo del sapone nel Database A, ma si dimentica di apportare la modifica corrispondente nel Database B. La concorrenza dei database è ora in questione. Da quel momento in poi, nessun dipendente che consulta i database sarà in grado di determinare il prezzo del sapone. Conservando le informazioni in magazzini separati, i disaccordi tra i database comportano problemi difficili da risolvere.
La singola versione del metodo di verità risolve questo problema assicurando che vi sia una sola posizione di riferimento per ogni dato valore nel database. Poiché esiste una sola "risposta", non ci possono mai essere disaccordi o conflitti nel sistema. Sebbene ciò non precluda errori di immissione dei dati, che si verificano quando un utente immette erroneamente e salva il valore errato per un articolo, impedisce problemi di concorrenza. Se viene commesso un errore, diventa molto più semplice risolvere e risolvere.
Gli approcci alla singola versione della verità sull'archiviazione dei dati hanno i loro svantaggi. Per le aziende più grandi, con record massicci che durano diversi decenni, la memorizzazione di tutte le informazioni in un unico repository può diventare proibitiva dal punto di vista dei costi e dell'efficienza. Ampie soluzioni di archiviazione dei dati, come i computer che eseguono quattro o più dischi rigidi su larga scala, sono molto costose. Inoltre, mantenere un enorme database è spesso più complicato che mantenere più database più piccoli.
Infine, la centralizzazione della singola versione del più grande punto di forza del modello di archiviazione dei dati sulla verità è anche una delle sue maggiori debolezze. Compattando tutti i dati in un unico magazzino virtuale, i problemi con i dischi rigidi che memorizzano le informazioni o con il computer che ospita le unità possono compromettere gravemente l'organizzazione. Se l'hub del database centrale si arresta in modo anomalo, tutti i componenti dell'intera azienda verranno lasciati "fuori dal freddo" fino a quando il sistema non verrà nuovamente messo in linea.