¿Qué es la versión única de la verdad?
La versión única del enfoque de verdad para el almacenamiento de registros requiere que una empresa tenga una base de datos central que contenga todos los registros de la empresa o, como alternativa, una base de datos distribuida sincronizada que logre el mismo objetivo. La concurrencia, que tiene un conjunto único e indiscutible de información verificada, en la administración de archivos de negocios es de suma importancia, asegurando que todos dentro de una organización estén en la misma página cuando se trata de datos, registros y estadísticas. Una única versión del esquema de administración de archivos de verdad impone la concurrencia al garantizar que solo haya un posible "almacén" que contenga los registros de la compañía.
Los métodos de almacenamiento de archivos de verdad de versiones no individuales, en los que las empresas corren el riesgo de tener redundancia en el almacenamiento de datos, pueden fallar fácilmente. Imagine una compañía que almacena su información en dos bases de datos separadas y no vinculadas: Base de datos A y Base de datos B. Ahora imagine que un empleado realiza un cambio en el precio del jabón en la Base de datos A, pero se olvida de realizar el cambio correspondiente en la Base de datos B. La concurrencia de las bases de datos ahora está en cuestión. A partir de ese momento, ningún empleado que consulte las bases de datos podrá determinar el precio del jabón. Al mantener la información en almacenes separados, los desacuerdos entre las bases de datos resultan en problemas difíciles de resolver.
La versión única del método de verdad aborda esto al garantizar que solo haya una ubicación de acceso para cualquier valor dado en la base de datos. Como solo existe una "respuesta", nunca puede haber desacuerdos o conflictos en el sistema. Aunque esto no excluye los errores de entrada de datos, que ocurren cuando un usuario ingresa y guarda por error un valor incorrecto para un elemento, sí evita problemas de concurrencia. Si se comete un error, se vuelve mucho más simple resolverlo y arreglarlo.
La versión única de los enfoques de verdad para el almacenamiento de datos tiene sus inconvenientes. Para las empresas más grandes, con registros masivos que abarcan varias décadas, almacenar toda la información en un único repositorio puede ser prohibitivo tanto desde el punto de vista del costo como de la eficiencia. Las amplias soluciones de almacenamiento de datos, como las computadoras que ejecutan cuatro o más discos duros a gran escala, son muy caras. Además, mantener una base de datos masiva a menudo es más complicado que mantener varias bases de datos más pequeñas.
Finalmente, la centralización de la versión única de la mayor fortaleza del modelo de almacenamiento de datos de verdad es también una de sus mayores debilidades. Al compactar todos los datos en un único almacén virtual, los problemas con los discos duros que almacenan la información o con la computadora que aloja las unidades pueden afectar gravemente a la organización. Si el centro de la base de datos central falla, todos los miembros de la compañía quedarán "fuera de combate" hasta que el sistema vuelva a estar en línea.