O que é uma versão única da verdade?
A versão única da abordagem verdadeira para o armazenamento de registros exige que uma empresa tenha um banco de dados central que abrigue todos os registros da empresa ou, como alternativa, um banco de dados sincronizado distribuído que atinja o mesmo objetivo. A simultaneidade - com um conjunto único e indiscutível de informações verificadas - no gerenciamento de arquivos de negócios é de extrema importância, garantindo que todos dentro de uma organização estejam na mesma página quando se trata de dados, registros e estatísticas. Uma única versão do esquema de gerenciamento de arquivos verdade impõe a simultaneidade, garantindo que haja apenas um "depósito" possível contendo os registros da empresa.
Versões não únicas, os métodos de armazenamento de arquivos verdadeiros, nos quais as empresas correm o risco de ter redundância no armazenamento de dados, podem facilmente se tornar defeituosos. Imagine uma empresa que armazena suas informações em dois bancos de dados separados e não vinculados: Banco de Dados A e Banco de Dados B. Agora imagine que um funcionário faça uma alteração no preço do sabão no Banco de Dados A, mas se esqueça de fazer a alteração correspondente no Banco de Dados B. A simultaneidade dos bancos de dados agora está em questão. A partir desse momento, nenhum funcionário que consulte os bancos de dados poderá determinar o preço do sabão. Ao manter as informações em depósitos separados, as divergências entre os bancos de dados resultam em problemas difíceis de resolver.
A versão única do método true soluciona isso, garantindo que haja apenas um local de destino para qualquer valor no banco de dados. Como existe apenas uma "resposta", nunca pode haver discordância ou conflito no sistema. Embora isso não exclua erros de entrada de dados, que ocorrem quando um usuário digita e salva o valor errado de um item por engano, evita preocupações de simultaneidade. Se um erro é cometido, torna-se muito mais simples resolver e corrigir.
As versões únicas das abordagens verdadeiras para armazenamento de dados têm suas desvantagens. Para empresas maiores, com registros maciços ao longo de várias décadas, armazenar todas as informações em um único repositório pode se tornar proibitivo do ponto de vista de custo e eficiência. Soluções abrangentes de armazenamento de dados, como computadores executando quatro ou mais discos rígidos em grande escala, são muito caras. Além disso, manter um banco de dados massivo geralmente é mais complicado do que manter vários bancos de dados menores.
Por fim, a centralização da versão única da maior força do modelo de armazenamento de dados verdade também é uma de suas maiores fraquezas. Ao compactar todos os dados em um único armazém virtual, problemas com os discos rígidos que armazenam as informações ou com o computador que hospeda as unidades podem prejudicar gravemente a organização. Se o hub do banco de dados central travar, todos na empresa inteira serão "deixados de fora" até que o sistema seja colocado novamente online.