Co to jest jedna wersja prawdy?
Jedna wersja prawdziwego podejścia do przechowywania rekordów wymaga, aby firma posiadała jedną centralną bazę danych zawierającą wszystkie rekordy firmy lub, alternatywnie, rozproszoną zsynchronizowaną bazę danych realizującą ten sam cel. Współbieżność - posiadanie jednego, niekwestionowanego zestawu zweryfikowanych informacji - w zarządzaniu plikami biznesowymi ma ogromne znaczenie, zapewniając, że wszyscy w organizacji znajdują się na tej samej stronie, jeśli chodzi o dane, rekordy i statystyki. Jedna wersja schematu zarządzania plikami prawdy wymusza współbieżność, zapewniając, że istnieje tylko jeden „magazyn” zawierający rekordy firmy.
Metody przechowywania plików prawdy w wersji innej niż pojedyncza, w których firmy ryzykują nadmiarowość w przechowywaniu danych, mogą łatwo zostać wadliwe. Wyobraź sobie firmę, która przechowuje informacje w dwóch oddzielnych, niepołączonych bazach danych: Baza danych A i Baza danych B. Teraz wyobraź sobie, że pracownik dokonuje zmiany ceny mydła w bazie danych A, ale zapomina o dokonaniu odpowiedniej zmiany w bazie danych B. Współbieżność baz danych jest teraz kwestionowane. Od tego momentu żaden pracownik przeglądający bazy danych nie będzie w stanie ustalić ceny mydła. Przechowywanie informacji w oddzielnych magazynach powoduje, że nieporozumienia między bazami danych powodują trudne do rozwiązania problemy.
Jedna wersja metody „prawda” rozwiązuje ten problem, zapewniając, że istnieje tylko jedna lokalizacja dla dowolnej wartości w bazie danych. Ponieważ istnieje tylko jedna „odpowiedź”, w systemie nigdy nie może być żadnych sporów ani konfliktów. Chociaż nie wyklucza to błędów wprowadzania danych, które występują, gdy użytkownik błędnie wprowadza i zapisuje niewłaściwą wartość elementu, zapobiega problemom dotyczącym współbieżności. Jeśli popełnisz błąd, łatwiej jest go rozwiązać i naprawić.
Jedna wersja prawdowych podejść do przechowywania danych ma swoje wady. W przypadku większych firm, z ogromnymi rekordami obejmującymi kilka dziesięcioleci, przechowywanie wszystkich informacji w jednym repozytorium może stać się zabronione zarówno z punktu widzenia kosztów, jak i wydajności. Rozbudowane rozwiązania do przechowywania danych, takie jak komputery z czterema lub więcej dużymi dyskami twardymi, są bardzo drogie. Ponadto utrzymanie jednej ogromnej bazy danych jest często bardziej skomplikowane niż utrzymywanie wielu mniejszych baz danych.
Wreszcie, centralizacja jednej wersji największej siły modelu przechowywania danych prawdy jest również jedną z jego największych słabości. Dzięki kompaktowaniu wszystkich danych w jednym wirtualnym magazynie problemy z dyskami twardymi przechowującymi informacje lub z obudową komputera mogą w poważnym stopniu zaszkodzić organizacji. Jeśli centralny hub bazy danych ulegnie awarii, wszyscy w całej firmie zostaną pozostawieni „na lodzie”, dopóki system nie zostanie ponownie podłączony do trybu online.