Wat is een enkele versie van de waarheid?
De enige versie van de waarheidbenadering van het opslaan van records vereist dat een bedrijf ofwel één centrale database heeft waarin alle bedrijfsrecords zijn ondergebracht, of, als alternatief, een gedistribueerde gesynchroniseerde database die hetzelfde doel bereikt. Gelijktijdigheid - het hebben van een enkele, onbetwiste set geverifieerde informatie - in het beheer van bedrijfsbestanden is van het grootste belang, zodat iedereen binnen een organisatie op dezelfde pagina staat als het gaat om gegevens, records en statistieken. Een enkele versie van het waarheidsbestandsbeheerschema dwingt concurrency door ervoor te zorgen dat er slechts één mogelijk "magazijn" is dat de bedrijfsgegevens bevat.
Methoden voor het opslaan van waarheidsbestanden in niet-enkelvoudige versies, waarbij bedrijven het risico lopen redundantie in gegevensopslag te hebben, kunnen gemakkelijk gebrekkig worden. Stel je een bedrijf voor dat zijn informatie opslaat in twee afzonderlijke, niet-gekoppelde databases: Database A en Database B. Stel je nu eens voor dat een werknemer de prijs van zeep in Database A wijzigt, maar vergeet de overeenkomstige wijziging aan te brengen in Database B. De gelijktijdigheid van de databases is nu in kwestie. Vanaf dat moment zullen geen werknemers die de databases raadplegen de prijs van zeep kunnen bepalen. Door informatie in afzonderlijke opslagplaatsen te bewaren, leiden onenigheden tussen de databases tot moeilijk op te lossen problemen.
De enkele versie van de waarheidsmethode lost dit op door ervoor te zorgen dat er slechts één go-to-locatie is voor een bepaalde waarde in de database. Aangezien er maar één "antwoord" bestaat, kan er nooit sprake zijn van onenigheid of conflicten in het systeem. Hoewel dit geen fouten bij het invoeren van gegevens uitsluit, die optreden wanneer een gebruiker per ongeluk de verkeerde waarde voor een item invoert en opslaat, voorkomt het wel bezorgdheid over gelijktijdigheid. Als er een fout wordt gemaakt, wordt het veel eenvoudiger om uit te zoeken en op te lossen.
Enkele versie van de waarheid benaderingen van data-opslag hebben hun nadelen. Voor grotere bedrijven, met enorme records die meerdere decennia beslaan, kan het opslaan van alle informatie in een enkele repository onbetaalbaar worden vanuit zowel het oogpunt van kosten als efficiëntie. Uitgebreide oplossingen voor gegevensopslag, zoals computers met vier of meer grootschalige harde schijven, zijn zeer duur. Bovendien is het bijhouden van een enorme database vaak gecompliceerder dan het bijhouden van meerdere kleinere databases.
Ten slotte is de centralisatie van een enkele versie van de grootste kracht van het data-opslagmodel van de waarheid ook een van zijn grootste zwakheden. Door alle gegevens in één virtueel magazijn samen te persen, kunnen problemen met de harde schijven die de informatie opslaan of met de computer waarin de schijven zich bevinden de organisatie ernstig verlammen. Als de centrale databasehub crasht, wordt iedereen in het hele bedrijf 'in de kou' gelaten totdat het systeem weer online wordt geplaatst.