Was ist eine einzelne Version der Wahrheit?
Die Einzelversion des Ansatzes zur Speicherung von Aufzeichnungen erfordert, dass ein Unternehmen entweder über eine zentrale Datenbank verfügt, in der alle Unternehmensaufzeichnungen gespeichert sind, oder alternativ über eine verteilte synchronisierte Datenbank, mit der dasselbe Ziel erreicht wird. Die gleichzeitige Verwendung eines einzigen, unbestrittenen Satzes verifizierter Informationen in der Geschäftsdateiverwaltung ist von größter Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens in Bezug auf Daten, Aufzeichnungen und Statistiken auf derselben Seite sind. Eine einzelne Version des Wahrheitsdateiverwaltungsschemas erzwingt die Parallelität, indem sichergestellt wird, dass es nur ein mögliches "Lagerhaus" gibt, das die Unternehmensdatensätze enthält.
Nicht-Einzelversionen von True-File-Speichermethoden, bei denen Unternehmen das Risiko einer Redundanz bei der Datenspeicherung haben, können leicht fehlerhaft werden. Stellen Sie sich ein Unternehmen vor, das seine Informationen in zwei getrennten, nicht verknüpften Datenbanken speichert: Datenbank A und Datenbank B. Stellen Sie sich nun vor, ein Mitarbeiter ändert den Preis für Seife in Datenbank A, vergisst jedoch die entsprechende Änderung in Datenbank B. Die Parallelität der Datenbanken ist jetzt in Frage. Ab diesem Zeitpunkt können Mitarbeiter, die die Datenbanken konsultieren, den Preis für Seife nicht mehr ermitteln. Wenn Informationen in getrennten Lagern aufbewahrt werden, führen Meinungsverschiedenheiten zwischen den Datenbanken zu schwer zu lösenden Problemen.
Die einzelne Version der Wahrheitsmethode behebt dies, indem sichergestellt wird, dass für einen bestimmten Wert in der Datenbank nur ein Zielspeicherort vorhanden ist. Da es nur eine "Antwort" gibt, kann es im System niemals zu Meinungsverschiedenheiten oder Konflikten kommen. Dies schließt zwar Dateneingabefehler nicht aus, die auftreten, wenn ein Benutzer versehentlich den falschen Wert für ein Element eingibt und speichert, verhindert jedoch Bedenken hinsichtlich der gleichzeitigen Verwendung. Wenn ein Fehler gemacht wird, ist das Aussortieren und Beheben viel einfacher.
Einzelne Versionen der Wahrheitsansätze zur Datenspeicherung haben ihre Nachteile. Für größere Unternehmen mit umfangreichen Aufzeichnungen über mehrere Jahrzehnte kann die Speicherung aller Informationen in einem einzigen Repository sowohl aus Kosten- als auch aus Effizienzgründen unerschwinglich werden. Umfangreiche Datenspeicherungslösungen wie Computer mit vier oder mehr großen Festplatten sind sehr teuer. Darüber hinaus ist das Verwalten einer einzigen umfangreichen Datenbank häufig komplizierter als das Verwalten mehrerer kleinerer Datenbanken.
Schließlich ist die Zentralisierung einer einzelnen Version der größten Stärke des Wahrheitsdatenspeichermodells auch eine seiner größten Schwächen. Durch die Komprimierung aller Daten in einem einzigen virtuellen Warehouse können Probleme mit den Festplatten, auf denen die Informationen gespeichert sind, oder mit dem Computer, auf dem die Laufwerke installiert sind, die Organisation erheblich beeinträchtigen. Wenn der zentrale Datenbank-Hub abstürzt, bleiben alle Mitarbeiter des gesamten Unternehmens im Dunkeln, bis das System wieder online geschaltet wird.