Co je to hodnocení softwaru?
Hodnocení softwaru je typ hodnocení, který se snaží určit, zda je software nebo kombinace softwarových programů nejlepší možný pro potřeby daného klienta. Cílem je pečlivě prozkoumat zdroje a nástroje poskytované softwarem, který se v současné době používá, nebo se zkoumá jako možný doplněk k programům, které již tento klient používá. Na základě připraveného seznamu kritérií spolu s některými praktickými experimenty umožňuje softwarové hodnocení zjistit, zda by produkty byly pro klienta užitečné, nebo zda by nějaká jiná kombinace softwarových produktů sloužila k lepší výhodě.
S jakýmkoli hodnocením softwaru je třeba zvážit několik faktorů. Jeden souvisí s kompatibilitou softwaru s hardwarovými zdroji, které již byly zavedeny v síti nebo počítačovém vybavení klienta. Zde je kladen důraz na typ operačního systému, který software vyžaduje, aby fungoval, jakož i na množství paměti a kapacityTy, které hardware v současné době poskytuje. To je obzvláště důležité, pokud neexistuje rozpočet na upgrady hardwaru a paměti, které by vyhovovaly uvažovanému softwaru.
Dalším klíčovým faktorem při hodnocení softwaru je, jak dobře navrhovaný softwarový balíček bude interagovat s jinými již na místě. Pokud by se například zjistilo, že navrhovaný program zpracování textu není schopen snadno importovat a exportovat data z databáze prodeje, která se v současné době používá společností, znamenalo by to další čas strávený přípravou poštovních kusů zákazníkům a vyhlídkám. Podobně, pokud se software použitý ke zpracování objednávek zákazníků nebude stahovat do účetního softwaru, může to přidat další manuální kroky k přípravě faktur. Správná kombinace softwarových programů může zefektivnit základní funkce, což zaměstnancům umožňuje více času věnovat jiným činnostem, které pomáhajíPosílit proces generování příjmů.
Hodnocení softwaru je nezbytné k zajištění toho, aby veškerý software používaný jednotlivcem nebo podnikem ve skutečnosti zvyšoval účinnost operace spíše než vytvářet další pracovní zatížení. Zatímco jednotlivci a společnosti mohou provádět tento typ hodnocení samy o sobě, existují také konzultanti, kteří se mohou zapojit do hodnocení produktu a softwaru pro klienta, přičemž návrhy na jakékoli změny nebo doplnění, které by byly v nejlepším zájmu klienta. Tento přístup může často odhalit problémy, které by byly přehlíženy jinak, a nakonec ušetřit společnosti velké množství peněz, pokud jde o práci a jiné typy provozních nákladů.