Co je hodnocení softwaru?
Hodnocení softwaru je druh hodnocení, jehož cílem je zjistit, zda je software nebo kombinace softwarových programů tím nejlepším možným řešením pro potřeby daného klienta. Záměrem je podrobně prozkoumat zdroje a nástroje poskytované softwarem, který je v současné době používán nebo je zkoumán jako možný doplněk k programům, které daný klient již používá. Na základě připraveného seznamu kritérií spolu s praktickými experimenty umožňuje hodnocení softwaru určit, zda by produkty byly pro klienta užitečné nebo zda by nějaká jiná kombinace softwarových produktů sloužila k lepší výhodě.
Při hodnocení softwaru je třeba zvážit několik faktorů. Jeden má co do činění s kompatibilitou softwaru s hardwarovými prostředky, které již existují v síti klienta nebo počítačovém vybavení. Zde je kladen důraz na typ operačního systému, který software potřebuje, aby fungoval, jakož i na množství paměti a kapacity, které hardware aktuálně poskytuje. To je zvláště důležité, pokud není k dispozici žádný rozpočet na upgrade hardwaru a paměti, který by vyhovoval uvažovanému softwaru.
Dalším klíčovým faktorem při hodnocení softwaru je to, jak dobře bude navrhovaný softwarový balíček spolupracovat s jinými aplikacemi, které již existují. Pokud by se například zjistilo, že navrhovaný program pro zpracování textu není schopen snadno importovat a exportovat data z prodejní databáze, kterou společnost v současnosti používá, znamenalo by to další čas strávený přípravou poštovních zásilek zákazníkům a potenciálním zákazníkům. Podobně, pokud se software používaný ke zpracování zákaznických objednávek nestáhne do účetního softwaru, může to přidat další manuální kroky k přípravě faktur. Správná kombinace softwarových programů může zefektivnit základní funkce, což zaměstnancům poskytne více času věnovat se dalším činnostem, které pomáhají zlepšit proces tvorby příjmů.
Vyhodnocení softwaru je nezbytné k zajištění toho, aby veškerý software používaný jednotlivcem nebo firmou skutečně zvyšoval efektivitu operace, spíše než vytvářel další pracovní zatížení. Přestože jednotlivci a společnosti mohou tento typ hodnocení provádět sami, existují i konzultanti, kteří se mohou zapojit do hodnocení produktů a softwaru pro klienta a navrhovat jakékoli změny nebo doplňky, které by byly v nejlepším zájmu klienta. Tento přístup může často odhalit problémy, které by jinak byly přehlíženy, což nakonec společnosti ušetří spoustu peněz, pokud jde o pracovní sílu a jiné typy provozních nákladů.