Wat is software-evaluatie?
Een software-evaluatie is een soort beoordeling die probeert te bepalen of software of een combinatie van softwareprogramma's het best mogelijk is voor de behoeften van een bepaalde klant. Het idee is om goed te kijken naar de bronnen en hulpmiddelen die worden aangeboden door de software die momenteel in gebruik is of wordt onderzocht als een mogelijke aanvulling op programma's die al door die client worden gebruikt. Op basis van een voorbereide lijst met criteria en praktische experimenten, maakt een software-evaluatie het mogelijk om te bepalen of de producten nuttig zouden zijn voor de klant of dat een andere combinatie van softwareproducten beter zou kunnen dienen.
Er zijn verschillende factoren waarmee u rekening moet houden bij elke software-evaluatie. Dit heeft te maken met de compatibiliteit van de software met de hardwarebronnen die al aanwezig zijn op het netwerk of de computerapparatuur van de klant. Hier ligt de nadruk op het type besturingssysteem dat de software nodig heeft om te functioneren, evenals de hoeveelheid geheugen en capaciteit die de hardware momenteel biedt. Dit is vooral belangrijk als er geen budget is voor hardware- en geheugenupgrades die geschikt zijn voor de betreffende software.
Een andere belangrijke factor bij software-evaluatie is hoe goed het voorgestelde softwarepakket zal samenwerken met andere reeds bestaande applicaties. Als bijvoorbeeld wordt vastgesteld dat een voorgesteld tekstverwerkingsprogramma niet in staat is om gemakkelijk gegevens te importeren en exporteren uit de verkoopdatabase die momenteel door het bedrijf wordt gebruikt, zou dit extra tijd betekenen voor het voorbereiden van poststukken naar klanten en prospects. Op dezelfde manier, als software die wordt gebruikt om klantorders te verwerken niet wordt gedownload naar de boekhoudsoftware, kan dit meer handmatige stappen toevoegen aan het opstellen van facturen. De juiste combinatie van softwareprogramma's kan essentiële functies stroomlijnen, waardoor werknemers meer tijd kunnen besteden aan andere activiteiten die het proces van het genereren van inkomsten helpen verbeteren.
Software-evaluatie is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle software die door een individu of bedrijf wordt gebruikt, daadwerkelijk de efficiëntie van de bewerking verhoogt in plaats van extra werklast te creëren. Hoewel individuen en bedrijven dit soort evaluaties zelf kunnen uitvoeren, zijn er ook consultants die product- en softwarebeoordelingen voor een klant kunnen uitvoeren en suggesties doen voor eventuele wijzigingen of toevoegingen die in het belang van de klant zouden zijn. Deze aanpak kan vaak problemen aan het licht brengen die anders over het hoofd zouden worden gezien, waardoor het bedrijf uiteindelijk veel geld bespaart op het gebied van arbeid en andere soorten operationele kosten.