Was ist Software-Evaluierung?
Eine Software-Evaluierung ist eine Art von Bewertung, mit der ermittelt werden soll, ob Software oder eine Kombination von Softwareprogrammen den Anforderungen eines bestimmten Kunden am besten entspricht. Die Idee besteht darin, die Ressourcen und Tools, die von der derzeit verwendeten Software bereitgestellt werden oder die als mögliche Ergänzung zu Programmen geprüft werden, die bereits von diesem Client verwendet werden. Anhand einer vorbereiteten Kriterienliste und einiger praktischer Experimente kann anhand einer Softwarebewertung festgestellt werden, ob die Produkte für den Kunden hilfreich sind oder ob eine andere Kombination von Softwareprodukten einen besseren Nutzen bringt.
Bei jeder Software-Evaluierung sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Dies hängt mit der Kompatibilität der Software mit den Hardwareressourcen zusammen, die bereits im Netzwerk oder auf der Computerausrüstung des Kunden vorhanden sind. Dabei liegt der Schwerpunkt auf dem Betriebssystem, das die Software benötigt, um zu funktionieren, sowie auf der Größe des Arbeitsspeichers und der Kapazität, die die Hardware derzeit bereitstellt. Dies ist besonders wichtig, wenn kein Budget für Hardware- und Speicher-Upgrades zur Verfügung steht, die die betreffende Software unterstützen würden.
Ein weiterer Schlüsselfaktor bei der Softwarebewertung ist, wie gut das vorgeschlagene Softwarepaket mit anderen bereits vorhandenen Anwendungen zusammenwirkt. Wenn sich beispielsweise herausstellen würde, dass ein vorgeschlagenes Textverarbeitungsprogramm Daten aus der derzeit vom Unternehmen verwendeten Verkaufsdatenbank nicht problemlos importieren und exportieren kann, würde dies zusätzliche Zeit für die Vorbereitung von Versandstücken für Kunden und Interessenten bedeuten. In ähnlicher Weise kann die Rechnungserstellung um weitere manuelle Schritte erweitert werden, wenn die zur Verarbeitung von Kundenaufträgen verwendete Software nicht in die Buchhaltungssoftware heruntergeladen werden kann. Durch die richtige Kombination von Softwareprogrammen können wichtige Funktionen optimiert werden, sodass die Mitarbeiter mehr Zeit für andere Aktivitäten haben, die zur Verbesserung der Umsatzgenerierung beitragen.
Die Softwareevaluierung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die gesamte von einer Einzelperson oder einem Unternehmen verwendete Software die Effizienz des Vorgangs erhöht, anstatt zusätzliche Arbeitslasten zu verursachen. Während Einzelpersonen und Unternehmen diese Art der Bewertung selbst durchführen können, gibt es auch Berater, die sich mit der Produkt- und Softwarebewertung für einen Kunden befassen und Vorschläge für Änderungen oder Ergänzungen machen können, die im besten Interesse des Kunden liegen. Dieser Ansatz kann häufig Probleme aufdecken, die ansonsten übersehen würden, was dem Unternehmen letztendlich viel Geld in Bezug auf Arbeitskräfte und andere Arten von Betriebskosten einspart.