Was ist Software -Evaluierung?

Eine Software -Evaluierung ist eine Art von Bewertung, mit der festgestellt werden soll, ob Software oder eine Kombination von Softwareprogrammen die bestmögliche Anforderungen eines bestimmten Kunden entspricht.Die Idee ist, die von der Software bereitgestellten Ressourcen und Tools, die derzeit verwendet werden, genau zu betrachten oder als mögliche Ergänzung für Programme zu untersuchen, die bereits von diesem Kunden verwendet werden.Basierend auf einer vorbereiteten Liste von Kriterien zusammen mit einigen praktischen Experimenten ermöglicht eine Software -Bewertung, festzustellen, ob die Produkte für den Kunden hilfreich sind oder ob eine andere Kombination von Softwareprodukten zu einem besseren Vorteil dient.

Bei jeder Software -Bewertung sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen.Man hat mit der Kompatibilität der Software mit den bereits im Kunden des Kunden oder Computergeräten vorhandenen Hardware -Ressourcen zu tun.Hier liegt der Fokus auf der Art des Betriebssystems, die die Software benötigt, um zu funktionieren, sowie auf die Menge an Speicher und Kapazität, die die Hardware derzeit bietet.Dies ist besonders wichtig, wenn es kein Budget für Hardware- und Speicher -Upgrades gibt, die der in Betracht gezogenen Software entsprechen würden.

Ein weiterer Schlüsselfaktor bei der Software -Bewertung ist, wie gut das vorgeschlagene Softwarepaket mit anderen bereits vorhandenen Anwendungen interagiert.Wenn sich beispielsweise ein vorgeschlagenes Textverarbeitungsprogramm als einfach nicht einfach von der Verkaufsdatenbank aus der derzeit vom Unternehmen verwendeten Verkaufsdatenbank importieren und exportieren würde, würde dies eine zusätzliche Zeit bedeuten, die ich für die Vorbereitung von Mailing -Teilen an Kunden und potenzielle Kunden aufgewendet hatte.Wenn Software zur Verarbeitung von Kundenaufträgen nicht in die Buchhaltungssoftware heruntergeladen wird, kann dies zur Erstellung von Rechnungen mehr manuelle Schritte hinzufügen.Die richtige Kombination von Softwareprogrammen kann wesentliche Funktionen rationalisieren, sodass Mitarbeiter mehr Zeit für andere Aktivitäten widmen können, die dazu beitragen, den Umsatzprozess zu verbessern.

Software -Evaluierung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass alle von einem Einzelperson oder Unternehmen verwendeten Software tatsächlich die Effizienz des Betriebs erhöht, anstatt zusätzliche Arbeitsbelastungen zu erstellen.Während Einzelpersonen und Unternehmen diese Art der Bewertung alleine durchführen können, gibt es auch Berater, die sich an Produkt- und Softwarebewertung für einen Kunden durchführen können, wodurch Vorschläge für Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen werden, die im besten Interesse des Kunden wären.Dieser Ansatz kann häufig Probleme aufdecken, die ansonsten übersehen werden, und spart dem Unternehmen letztendlich viel Geld in Bezug auf Arbeitskräfte und andere Arten von Betriebskosten.