¿Qué es la evaluación del software?
Una evaluación de software es un tipo de evaluación que busca determinar si el software o una combinación de programas de software es el mejor ajuste posible para las necesidades de un cliente determinado. La idea es observar de cerca los recursos y herramientas proporcionados por el software que actualmente se usa o se está examinando como una posible adición a los programas que ya están en uso por ese cliente. Según una lista preparada de criterios junto con alguna experimentación práctica, una evaluación de software permite determinar si los productos serían útiles para el cliente o si alguna otra combinación de productos de software serviría para una mejor ventaja.
Hay varios factores a considerar con cualquier evaluación de software. Uno tiene que ver con la compatibilidad del software con los recursos de hardware que ya están vigentes en la red o el equipo informático del cliente. Aquí, el enfoque está en el tipo de sistema operativo que el software requiere para funcionar, así como la cantidad de memoria y capaci.Ty que el hardware proporciona actualmente. Esto es particularmente importante si no hay presupuesto para las actualizaciones de hardware y memoria que acomodarían el software en consideración.
Otro factor clave en la evaluación de software es qué tan bien el paquete de software propuesto interactuará con otras aplicaciones ya vigentes. Por ejemplo, si se descubriera que un programa de procesamiento de textos propuesto no pudo importar y exportar datos fácilmente de la base de datos de ventas actualmente en uso por la compañía, esto significaría tiempo adicional dedicado a preparar correos a clientes y clientes potenciales. De la misma manera, si el software utilizado para procesar los pedidos de los clientes no se descargará al software de contabilidad, esto puede agregar más pasos manuales a la preparación de facturas. La combinación correcta de los programas de software puede optimizar las funciones esenciales, lo que permite a los empleados más tiempo dedicar a otras actividades que ayudan aMejorar el proceso de generación de ingresos.
La evaluación del software es necesaria para asegurarse de que todo el software utilizado por un individuo o empresa esté aumentando la eficiencia de la operación en lugar de crear cargas de trabajo adicionales. Si bien las personas y las empresas pueden realizar este tipo de evaluación por su cuenta, también hay consultores que pueden participar en la evaluación de productos y software para un cliente, haciendo sugerencias para cualquier cambio o adición que sea lo mejor para el cliente. Este enfoque a menudo puede descubrir problemas que de otra manera se pasarían por alto, lo que finalmente le da a la compañía una gran cantidad de dinero en términos de mano de obra y otros tipos de costos operativos.