Co je to paušální objednávka?

Běžná objednávka, známá také jako plošná objednávka, je obchodní dokument, který opravňuje dodavatele k poskytování zboží a služeb zákazníkovi průběžně. Podmínky smlouvy obvykle specifikují prvky ujednání, jako je druh zboží a služeb, které budou poskytnuty, a jednotková cena, kterou zákazník zaplatí za každou dodanou položku. Paušální objednávky také obvykle uvádějí podrobnosti o tom, jak dlouho bude smlouva platit, a jakékoli další podmínky, které mohou být relevantní pro povahu pracovního vztahu mezi dodavatelem a odběratelem.

Zakázkové objednávky využívá mnoho podniků všech velikostí. V mnoha případech dokument slouží jako prostředek k zajištění toho, aby se zaměstnanci zákazníka nepokoušeli nakupovat zboží nebo služby od neautorizovaných prodejců. Zároveň prodejci často rozšiřují speciální sazby na zákazníky, kteří jsou ochotni souhlasit s nákupem až určitého množství produktů v daném časovém rámci.

Je však důležité si uvědomit, že plošná objednávka neslouží stejnému účelu jako hromadná kupní smlouva. Smlouvy o hromadném nákupu zavazují klienta k nákupu určitého množství zboží nebo služeb v daném časovém období. Pokud tak zákazník neučiní, může prodejce uplatnit sankční poplatky za nedodržení podmínek.

I když paušální objednávka často omezuje, kolik peněz může zákazník s prodávajícím utratit ve stanoveném časovém období, v žádném případě se nezavazuje zákazníka utratit celou částku. Klient nemusí ve skutečnosti vůbec objednávat žádné produkty od dodavatele, bez ohledu na existenci plošné objednávky. Protože typická dohoda o paušální objednávce nezavazuje zákazníka k tomu, aby v pravidelných intervalech dostával fixní množství zboží, je nutné, aby klient kontaktoval prodejce a zadal objednávky související s paušální objednávkou a naplánoval zásilku, kdykoli to bude nutné.

Mnoho společností používá proces hromadné objednávky jako prostředek nejen k zajištění toho, aby se používali pouze schválení prodejci, ale také k udržení nákladů v částkách rozpočtovaných na každé oddělení nebo divizi společnosti. Podnik se například může rozhodnout nastavit plošnou objednávku, která bude platit po celý kalendářní rok. Během tohoto roku může společnost objednávat až do určité měny množství produktů, ale ne více. Jakmile je dosaženo předem stanovené částky, je plošná objednávka považována za splněnou a není možné objednávat žádné další produkty, dokud klient nevytvoří a neschválí novou plošnou objednávku.