O que é um pedido geral?
Também conhecido como pedido de compra geral, o pedido geral é um documento comercial que autoriza um fornecedor a fornecer bens e serviços a um cliente continuamente. Os termos do contrato geralmente especificam elementos do acordo, como o tipo de bens e serviços que serão fornecidos e o preço unitário que o cliente pagará por cada item entregue. Ordens gerais também fornecem detalhes sobre quanto tempo o contrato permanecerá em vigor e quaisquer outros termos e condições que possam ser relevantes para a natureza da relação de trabalho entre o fornecedor e o cliente.
Os pedidos de compra gerais são utilizados por muitas empresas de todos os tamanhos. Em muitos casos, o documento serve como um meio de garantir que os funcionários do cliente não tentem comprar bens ou serviços de fornecedores não autorizados. Ao mesmo tempo, os fornecedores geralmente estendem tarifas especiais para clientes que desejam concordar em comprar até uma certa quantia em dólares de produtos em um determinado período de tempo.
No entanto, é importante observar que um pedido geral não serve ao mesmo objetivo que um contrato de compra por volume. Os contratos de compra por volume comprometem o cliente a comprar uma certa quantidade de bens ou serviços dentro de um determinado período de tempo. Se o cliente não fizer isso, o fornecedor poderá cobrar multas por não cumprir os termos.
Embora o pedido geral geralmente limite o valor que o cliente pode gastar com o fornecedor dentro de um período de tempo especificado, ele não compromete o cliente a gastar todo o valor. De fato, o cliente não precisa solicitar nenhum produto ao fornecedor, independentemente da existência de um pedido geral. Como o contrato típico de pedido geral não compromete o cliente a receber uma quantidade fixa de mercadorias em intervalos regulares, é necessário que o cliente entre em contato com o fornecedor para fazer pedidos relacionados a um pedido de compra geral e agendar a remessa quando e conforme necessário.
Muitas empresas usam um processo de pedido geral como um meio de garantir não apenas a utilização de fornecedores aprovados, mas também de manter as despesas dentro dos valores orçados para cada departamento ou divisão da empresa. Por exemplo, uma empresa pode optar por configurar um pedido geral que será válido por um ano civil inteiro. Durante esse ano, a empresa pode solicitar até uma certa quantia em moeda de produtos, mas não mais. Uma vez atingido o valor predeterminado, o pedido geral é considerado cumprido e nenhum produto adicional pode ser solicitado até que um novo pedido geral seja criado e aprovado pelo cliente.