O que é uma ordem geral?
Também conhecido como pedido de compra geral, o pedido geral é um documento comercial que autoriza um fornecedor a fornecer bens e serviços a um cliente continuamente. Os termos do contrato geralmente especificam elementos do acordo, como o tipo de bens e serviços que serão fornecidos e o preço unitário que o cliente pagará por cada item entregue. As ordens gerais também geralmente fornecem detalhes sobre quanto tempo o contrato deve permanecer em vigor e quaisquer outros termos e condições que possam ser relevantes para a natureza da relação de trabalho entre o fornecedor e o cliente.
Os pedidos de compra de mantas são utilizados por muitas empresas de todos os tamanhos. Em muitos casos, o documento serve como um meio de garantir que os funcionários do cliente não tentem comprar bens ou serviços de fornecedores não autorizados. Ao mesmo tempo, os fornecedores geralmente estendem taxas especiais a clientes que estão dispostos a concordar em comprar até um determinado dólar de produtos com eun um determinado prazo.
No entanto, é importante observar que uma ordem geral não serve ao mesmo objetivo que um contrato de compra de volume. Os contratos de compra de volume comprometem um cliente a comprar uma certa quantidade de bens ou serviços dentro de um determinado período de tempo. Se o cliente não o fizer, o fornecedor poderá invocar as cobranças de penalidade por não cumprirem os termos.
Embora o pedido geral geralmente coloque um limite de quanto dinheiro o cliente pode gastar com o fornecedor dentro de um período de tempo especificado, ele não compromete o cliente a gastar todo o valor. De fato, o cliente não precisa solicitar nenhum produto do fornecedor, independentemente da existência de uma ordem geral. Como o contrato típico de pedido geral não compromete o cliente a receber uma quantidade fixa de mercadorias em intervalos regulares, é necessário que o cliente entre em contato com o fornecedor para PLApedidos de CE relacionados a um pedido de compra geral e agende a remessa quando e conforme necessário.
Muitas empresas usam um processo de ordem geral como um meio de não apenas garantir que apenas os fornecedores aprovados sejam usados, mas também para manter as despesas dentro dos valores orçados a cada departamento ou divisão da empresa. Por exemplo, uma empresa pode optar por configurar uma ordem geral que estará em vigor por um ano civil inteiro. Durante esse ano, a empresa pode solicitar uma certa quantidade de produtos em moeda, mas não mais. Uma vez atingido o valor predeterminado, a ordem geral é considerada cumprida e nenhum produto adicional pode ser solicitado até que uma nova ordem geral seja criada e aprovada pelo cliente.