一括注文とは

一括発注とも呼ばれる一括発注は、継続的に顧客に商品やサービスを提供することをベンダーに許可するビジネス文書です。 契約の条件は、通常、提供される商品やサービスの種類や、配送された各アイテムに対して顧客が支払う単価などの取り決めの要素を指定します。 一括注文では、通常、契約が維持される期間の詳細、およびサプライヤーとクライアント間の作業関係の性質に関連する可能性のあるその他の条件も提供します。

全面的な発注書は、あらゆる規模の多くの企業で利用されています。 多くの場合、ドキュメントは、顧客の従業員が許可されていないベンダーから商品やサービスを購入しようとしないようにする手段として機能します。 同時に、ベンダーは多くの場合、特定の期間内に特定の金額までの製品を購入することに同意する顧客に特別料金を適用します。

ただし、一括注文が大量購入契約と同じ目的を果たすわけではないことに注意することが重要です。 ボリューム購入契約は、クライアントが一定期間内に一定量の商品またはサービスを購入することを約束します。 顧客がそうしなかった場合、ベンダーは条件を順守しなかった場合に違約金を請求することがあります。

一括注文では、指定された期間内にクライアントがベンダーに費やすことができる金額に制限が設けられることがよくありますが、顧客がその全額を使うことを約束するものではありません。 実際、一括注文の有無にかかわらず、クライアントはベンダーに製品を注文する必要はまったくありません。 通常の一括注文契約では、顧客が定期的に一定量の商品を受け取ることを約束していないため、クライアントがベンダーに連絡して、一括購入注文に関連する注文を行い、必要に応じて出荷をスケジュールする必要があります。

多くの企業は、承認されたベンダーのみを使用することを確認する手段としてだけでなく、企業の各部門または部門に割り当てられた金額の範囲内で費用を抑える手段として、一括注文プロセスを使用します。 たとえば、企業は、暦年全体に有効な一括注文を設定することを選択できます。 その年の間に、会社は製品の特定の通貨量まで注文できますが、それ以上は注文できません。 所定の金額に達すると、一括注文は履行されたとみなされ、新しい一括注文が作成されてクライアントによって承認されるまで、追加の製品は注文できません。