Hva er en teppeordre?

Også kjent som en teppeinnkjøpsordre, er teppeordren et forretningsdokument som autoriserer en leverandør til å levere varer og tjenester til en kunde fortløpende. Avtalevilkårene spesifiserer vanligvis elementer i ordningen, for eksempel hvilken type varer og tjenester som vil bli levert og enhetsprisen som kunden vil betale for hver levert vare. Teppeordrer gir også vanligvis detaljer om hvor lang tid avtalen skal være på plass, og eventuelle andre vilkår og betingelser som kan være relevante for arten av arbeidsforholdet mellom leverandøren og kunden.

Innkjøpsordrer brukes av mange virksomheter i alle størrelser. I mange tilfeller fungerer dokumentet som et middel for å sikre at ansatte i kunden ikke prøver å kjøpe varer eller tjenester fra uautoriserte leverandører. Samtidig utvider leverandører ofte spesialpriser til kunder som er villige til å avtale å kjøpe inntil en viss dollar mengde produkter innen en gitt tidsramme.

Det er imidlertid viktig å merke seg at en teppeordre ikke tjener samme formål som en volumkjøpsavtale. Volumkjøpsavtaler forplikter en klient til å kjøpe en viss mengde varer eller tjenester innen en gitt tidsperiode. Hvis kunden ikke gjør dette, kan leverandøren påberope seg straffskyld for å ikke overholde vilkårene.

Mens teppeordren ofte setter en grense for hvor mye penger klienten kan bruke hos leverandøren i løpet av et bestemt tidsrom, forplikter det på ingen måte kunden å bruke hele beløpet. Faktisk trenger ikke klienten å bestille noen produkter fra leverandøren i det hele tatt, uavhengig av om det eksisterer en blanketbestilling. Siden den typiske avtaleordreavtalen ikke forplikter kunden til å motta et fast mengde varer med jevne mellomrom, er det nødvendig for kunden å kontakte leverandøren for å legge inn bestillinger relatert til et teppe innkjøpsordre og planlegge forsendelsen når og etter behov.

Mange bedrifter bruker en ordreprosess for å ikke bare sørge for at bare godkjente leverandører brukes, men også for å holde utgiftene innenfor beløp som er budsjettert til hver avdeling eller avdeling i selskapet. For eksempel kan en virksomhet velge å sette opp en teppeordre som skal være i kraft i et helt kalenderår. I løpet av det året kan selskapet bestille inntil en viss valuta mengde produkter, men ikke mer. Når det forhåndsbestemte beløpet er nådd, anses pleddordren å være oppfylt, og ingen ekstra produkter kan bestilles før en ny pleddebestilling er opprettet og godkjent av klienten.