Vad är en filtorder?

Även känd som en filtköporder, är filtbeställningen ett affärsdokument som tillåter en leverantör att löpande tillhandahålla varor och tjänster till en kund. Avtalsvillkoren anger vanligtvis delar av arrangemanget, t.ex. vilken typ av varor och tjänster som kommer att tillhandahållas och enhetspriset som kunden kommer att betala för varje levererad artikel. Täckesbeställningar ger vanligtvis också detaljer om hur länge avtalet ska vara kvar, och andra villkor som kan vara relevanta för arten av arbetsförhållandet mellan leverantören och kunden.

Beställningar av filtar används av många företag i alla storlekar. I många fall fungerar dokumentet som ett sätt att säkerställa att kundens anställda inte försöker köpa varor eller tjänster från obehöriga leverantörer. Samtidigt utökar leverantörer ofta specialpriser till kunder som är villiga att gå med på att köpa upp till en viss dollar mängd produkter inom en viss tidsram.

Det är dock viktigt att notera att en filtorder inte tjänar samma syfte som ett volymköpsavtal. Volymköpsavtal åtar sig en kund att köpa en viss mängd varor eller tjänster inom en viss tidsperiod. Om kunden inte gör det kan leverantören åberopa straffavgifter för att inte uppfylla villkoren.

Medan filtbeställningen ofta sätter en gräns för hur mycket pengar klienten kan spendera med säljaren inom en viss tidsperiod, förpliktar det inte på något sätt kunden att spendera hela beloppet. Faktum är att kunden inte behöver beställa några produkter från leverantören alls, oavsett om det finns en filtorder. Eftersom det typiska ordningsavtalet för filt inte åtar sig kunden att ta emot en fast mängd varor med jämna mellanrum är det nödvändigt för kunden att kontakta leverantören för att göra beställningar relaterade till en filtköpsorder och schemalägga leveransen när och vid behov.

Många företag använder en filtbeställningsprocess som ett sätt att inte bara se till att endast godkända leverantörer används, utan också för att hålla utgifterna inom belopp som budgeteras för varje avdelning eller avdelning i företaget. Till exempel kan ett företag välja att ställa in en filtorder som ska gälla under ett helt kalenderår. Under det året kan företaget beställa upp till en viss valutamängd av produkter, men inte mer. När det förutbestämda beloppet har uppnåtts anses filtbeställningen vara uppfyllda och inga ytterligare produkter kan beställas förrän en ny filtorder har skapats och godkänts av klienten.