Hvad er en tæppeordre?
Også kendt som en tæppe indkøbsordre, er tæppetordren et forretningsdokument, der bemyndiger en leverandør til at levere varer og tjenester til en kunde løbende. Betingelserne i aftalen specificerer normalt elementer i arrangementet, såsom den type varer og tjenester, der vil blive leveret, og den enhedspris, som kunden betaler for hver leveret vare. Tæppeordrer giver også normalt detaljer om, hvor længe aftalen skal forblive på plads, og alle andre vilkår og betingelser, der kan være relevante for arten af arbejdsforholdet mellem leverandøren og klienten.
Tæppe indkøbsordrer bruges af mange virksomheder i alle størrelser. I mange tilfælde fungerer dokumentet som et middel til at sikre, at kundens medarbejdere ikke forsøger at købe varer eller tjenester fra uautoriserede leverandører. På samme tid udvider leverandører ofte særlige satser til kunder, der er villige til at blive enige om at købe op til en bestemt dollarbeløb af produkter medin en given tidsramme.
Det er dog vigtigt at bemærke, at en tæppeordre ikke tjener det samme formål som en volumenkøbsaftale. Volumenkøbsaftaler forpligter en klient til at købe en vis mængde varer eller tjenester inden for et givet tidsrum. Hvis kunden ikke gør det, kan sælgeren påkalde strafafgifter for ikke at overholde betingelserne.
Mens tæppeordren ofte lægger en grænse for, hvor mange penge klienten kan bruge med sælgeren inden for et bestemt tidsrum, forpligter det på ingen måde kunden til at bruge hele beløbet. Faktisk behøver klienten overhovedet ikke at bestille nogen produkter fra sælgeren, uanset eksistensen af en tæppeordre. Da den typiske tæppe ordreaftale ikke forpligter kunden til at modtage en fast mængde varer med regelmæssige intervaller, er det nødvendigt for klienten at kontakte leverandøren til PLACE -ordrer relateret til en tæppe indkøbsordre og planlæg forsendelsen, når og efter behov.
Mange virksomheder bruger en tæppe ordreproces som et middel til ikke kun at sikre, at der kun bruges godkendte leverandører, men også til at holde udgifterne inden for beløb, der er budgetteret til hver afdeling eller en afdeling af virksomheden. For eksempel kan en virksomhed vælge at oprette en tæppeordre, der vil være i kraft for et helt kalenderår. I løbet af det år kan virksomheden bestille op til en bestemt valutamængde af produkter, men ikke mere. Når det forudbestemte beløb er nået, betragtes tæppeordren som opfyldt, og der kan ikke bestilles yderligere produkter, før en ny tæppeordre er oprettet og godkendt af klienten.