Hvad er en tæppeordre?

Også kendt som en tæppet indkøbsordre, er tæppeordren et forretningsdokument, der bemyndiger en leverandør til løbende at levere varer og tjenester til en kunde. Betingelserne i aftalen specificerer normalt elementer i arrangementet, såsom den type varer og tjenester, der skal leveres, og den enhedspris, som kunden skal betale for hver leveret vare. Tæppeordrer giver også normalt detaljer om, hvor længe aftalen skal forblive, og eventuelle andre vilkår og betingelser, der kan være relevante for arten af ​​arbejdsforholdet mellem leverandøren og kunden.

Tæppe indkøbsordrer bruges af mange virksomheder i alle størrelser. I mange tilfælde tjener dokumentet som et middel til at sikre, at kundens ansatte ikke forsøger at købe varer eller tjenester fra uautoriserede leverandører. På samme tid udvider leverandører ofte specialpriser til kunder, der er villige til at blive enige om at købe op til en bestemt dollar mængde produkter inden for en given tidsramme.

Det er dog vigtigt at bemærke, at en ordret ordre ikke tjener det samme formål som en købsaftale. Volumenkøbsaftaler forpligter en kunde til at købe en bestemt mængde varer eller tjenester inden for en given tidsperiode. Hvis kunden ikke gør det, kan sælgeren pålægge sanktionsgebyrer for ikke at overholde betingelserne.

Selvom tæthedsbestillingen ofte sætter en grænse for, hvor mange penge klienten kan bruge hos leverandøren inden for en bestemt periode, forpligter den på ingen måde kunden til at bruge hele dette beløb. Faktisk behøver klienten overhovedet ikke at bestille nogen produkter fra sælgeren, uanset om der findes en tæppeordre. Da den typiske aftalt ordreaftale ikke forpligter kunden til at modtage en fast mængde varer med jævne mellemrum, er det nødvendigt for klienten at kontakte leverandøren for at placere ordrer relateret til en tæppet indkøbsordre og planlægge forsendelsen når og efter behov.

Mange virksomheder bruger en blanket ordreproces som et middel til ikke kun at sikre, at kun godkendte leverandører bruges, men også for at holde udgifter inden for beløb, der er budgetteret til hver afdeling eller afdeling af virksomheden. For eksempel kan en virksomhed vælge at indstille en tæpperækkefølge, der skal gælde i et helt kalenderår. I løbet af det år kan virksomheden bestille op til en bestemt valutamængde af produkter, men ikke mere. Når det forudbestemte beløb er nået, betragtes tæthedsbestillingen som opfyldt, og der kan ikke bestilles yderligere produkter, før en ny tæppeordre er oprettet og godkendt af klienten.