Jak si mohu vybrat nejlepší velikost skříně souboru?

Když se pokoušíte rozhodnout o správné velikosti skříně souboru, může být užitečné vědět, kolik souborů byste mohli do této skříně umístit. Možná také budete chtít zvážit, zda je pravděpodobnější, že budete používat dopisy nebo legální papíry nebo soubory, protože to může ovlivnit velikost zásuvek. Správné rozměry skříně souboru mohou záviset na množství prostoru, který máte ve vaší kanceláři, a na množství prostoru potřebného k otevření zásuvek.

Abyste si vybrali správnou velikost skříně souboru, může být užitečné vědět, kolik souborů můžete uložit do skříně. To může často záviset na tom, zda používáte podávací skříň pro podnikání nebo osobní použití. Pokud plánujete používat tento nábytek doma, může být kabinet souborů jednoho nebo dvou zásuvek dostatečně velký, ale možná budete chtít pro soukromou kancelář skříňku na čtyři zásuvky.

Většina dokumentů je vytištěna na standardní velikostiPapírové, právní a realitní dokumenty jsou někdy vytištěny na delších listech. To znamená, že tyto dokumenty jsou obvykle příliš velké, aby se vešly do jednotek s průměrnými rozměry skříně souboru. Stejně tak mohou být standardní složky souborů příliš malé, pokud je velikost skříně souboru určena pro legální papírování. Může být dobrý nápad vědět, jakou velikost papíru normálně podáte, a pokud často podáte pravidelné i zákonné dokumenty, možná budete muset pro každý typ koupit samostatnou záložní skříň.

Je dobré měřit oblast, kde plánujete dát svůj kabinet souborů před nakupováním. To vám může sdělit, jakou velikost skříně souboru by se mohla hodit do prostoru, který máte. Vertikální skříňka na podání zabíjení obvykle zabírá méně podlahového prostoru než svislá. Někdy může také držet více složek než několik čtyř skříní zásuvky umístěných vedle sebe. To by mohlo být lepší volbou, pokud budete udržovat stovky záznamů, což by mohlo být případ, pokud spravujete soubory pro lékařskou kancelář nebo SCHool.

Nezapomeňte zcela otevřít a zavřít zásuvky souborů, abyste věděli, kolik prostoru je potřeba k jejich plnému rozšíření. Pokud umisťujete skříně do malé místnosti nebo na chodbě, nemusíte mít tolik místa pro otevření zásuvek. V tomto případě možná budete chtít koupit skříň na soubory, která není tak hluboká. Další možností může být nákup jednoho s dveřmi, které se zvedají, protože je lze umístit do oblastí, které by jinak mohly být příliš malé na to, aby se otevřely dlouhé zásuvky.