Hvordan vælger jeg den bedste filskabsstørrelse?
Når du prøver at beslutte den rigtige filskabstørrelse, kan det være nyttigt at vide, hvor mange filer du måske vil placere i dette skab. Det kan også være en god ide at overveje, om du er mere tilbøjelig til at bruge brev- eller juridiske størrelsespapirer eller filer, fordi dette kan påvirke skuffens størrelse. De rigtige filskabedimensioner kan afhænge af den mængde plads, du har på dit kontor, og den mængde plads, der er nødvendig for at åbne skufferne.
For at vælge den rigtige filskabstørrelse kan det være nyttigt at vide, hvor mange filer du muligvis har brug for at gemme inde i kabinettet. Dette kan ofte afhænge af, om du bruger arkiveringsskabet til forretning eller personlig brug. Hvis du planlægger at bruge disse møbler derhjemme, kan et en eller to skuffe -filskab muligvis være stort nok, men du vil måske have et fire skuffe -filskab til et privat kontor.
De fleste dokumenter er trykt på standardstørrelsePapir-, juridiske og ejendomsdokumenter udskrives undertiden på længere ark. Dette betyder, at disse dokumenter normalt er for store til at passe ind i enheder med gennemsnitlige filskab dimensioner. Ligeledes kan standardfilmapper være for små, hvis filskabets størrelse er beregnet til juridiske papirer. Det kan være en god ide at vide, hvilken størrelse papir du normalt arkiverer, og hvis du ofte arkiverer både almindelige og juridiske størrelse dokumenter, skal du muligvis købe et separat arkivskab til hver type.
Det er en god ide at måle det område, hvor du planlægger at placere dit filskab, inden du går på shopping. Dette kan fortælle dig, hvilken filskabsstørrelse der kan passe ind i det rum, du har. Et lodret arkiveringsskab tager normalt mindre gulvplads end en lodret. Det kan også undertiden indeholde flere mapper end flere fire skuffe -filskabe placeret side om side. Dette kan gøre det til et bedre valg, hvis du opretholder hundreder af poster, hvilket kan være tilfældet, hvis du administrerer filer til et medicinsk kontor eller SCHool.
Sørg for at åbne og lukke filskufferne helt, så du vil vide, hvor meget plads det tager for at udvide dem fuldstændigt. Hvis du placerer arkiveringsskabe i et lille rum eller en gang, har du muligvis ikke meget plads til at åbne skufferne. I dette tilfælde kan du købe et filskab, der ikke er så dybt. En anden mulighed kan være at købe en med døre, der løfter op, da disse kan placeres i områder, der ellers kan være for små til, at lange skuffer kan åbne i.