Hoe kies ik de beste grootte van de bestandskast?

Wanneer u probeert te beslissen over de juiste grootte van de bestandskast, kan het nuttig zijn om te weten hoeveel bestanden u misschien in deze kast wilt plaatsen. Mogelijk wilt u ook overwegen of u eerder letters of wettelijke groottedocumenten of -bestanden gebruikt, omdat dit de grootte van de laden kan beïnvloeden. De juiste afmetingen van de bestandskast kunnen afhangen van de hoeveelheid ruimte die u in uw kantoor hebt en de hoeveelheid ruimte die nodig is om de laden te openen.

Om de juiste grootte van de bestandskast te kiezen, kan het nuttig zijn om te weten hoeveel bestanden u mogelijk in de kast moet opslaan. Dit kan vaak afhangen van of u het archiveringskast gebruikt voor zakelijk of persoonlijk gebruik. Als u van plan bent om dit meubilair thuis te gebruiken, is een of twee lade -bestandskast misschien groot genoeg, maar u wilt misschien een vier ladenbestandskast voor een privékantoor.

De meeste documenten worden op standaardformaat afgedruktPapier-, juridische en onroerendgoeddocumenten worden soms op langere vellen afgedrukt. Dit betekent dat die documenten normaal gesproken te groot zijn om in eenheden te passen met gemiddelde dimensies van de bestandskabinet. Evenzo kunnen standaard bestandsmappen te klein zijn als de grootte van de bestandskast bedoeld is voor juridisch papierwerk. Het kan een goed idee zijn om te weten welke maat paper u normaal gesproken indient, en als u vaak zowel reguliere als wettelijke documenten indient, moet u mogelijk een afzonderlijk archiefkastje kopen voor elk type.

Het is een goed idee om het gebied te meten waar u van plan bent uw bestandskast te plaatsen voordat u gaat winkelen. Dit kan u vertellen welke grootte van de bestandskast in de ruimte die u heeft. Een verticale archiefkast neemt normaal gesproken minder vloeroppervlak in beslag dan een verticale. Het kan soms ook meer mappen bevatten dan enkele vier lade -bestandskasten die naast elkaar zijn geplaatst. Dit kan het een betere keuze maken als u honderden records bijhoudt, wat het geval kan zijn als u bestanden voor een medisch kantoor of SCH beheertool.

Zorg ervoor dat u de bestandsladen volledig opent en sluit, zodat u weet hoeveel ruimte er nodig is om ze volledig uit te breiden. Als u de archiefkasten in een kleine kamer of een gang plaatst, heeft u misschien niet veel ruimte om de laden te openen. In dit geval wilt u misschien een bestandskast kopen die niet zo diep is. Een andere optie kan zijn om er een te kopen met deuren die ophalen, omdat deze kunnen worden geplaatst in gebieden die anders te klein kunnen zijn voor lange laden om te openen.