Wie wähle ich die beste Größe des Dateischranks aus?
Wenn Sie versuchen, sich für die richtige Dateischrankgröße zu entscheiden, kann es hilfreich sein zu wissen, wie viele Dateien Sie in diesem Schrank platzieren möchten. Möglicherweise möchten Sie auch überlegen, ob Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Buchstaben oder Dateien mit legalen Größen verwenden, da dies die Größe der Schubladen beeinflussen kann. Die richtigen Abmessungen des Dateikabinetts können von der Menge an Platz in Ihrem Büro und der Menge an Platz abhängen, die zum Öffnen der Schubladen benötigt wird.
Um die richtige Dateischrankgröße auszuwählen, kann es hilfreich sein, zu wissen, wie viele Dateien Sie möglicherweise im Schrank speichern müssen. Dies kann häufig davon abhängen, ob Sie den Aktenschrank für geschäftliche oder persönliche Gebrauch verwenden. Wenn Sie vorhaben, diese Möbel zu Hause zu verwenden, ist ein oder zwei Schubladenkabinett möglicherweise groß genug, aber Sie möchten möglicherweise einen vier Schubladenkabinett für ein privates Büro.
Die meisten Dokumente werden auf Standardgröße gedrucktPapier-, Rechts- und Immobiliendokumente werden manchmal auf längeren Blättern gedruckt. Dies bedeutet, dass diese Dokumente normalerweise zu groß sind, um in Einheiten mit durchschnittlichen Abmessungen des Dateischranks zu passen. Ebenso können Standarddateiordner zu klein sein, wenn die Größe des Dateischranks für legale Papierkram bestimmt ist. Es kann eine gute Idee sein, zu wissen, welches Papier Sie normalerweise einreichen, und wenn Sie häufig sowohl reguläre als auch rechtliche Dokumente einreichen, müssen Sie möglicherweise einen separaten Aktenschrank für jeden Typ kaufen.
Es ist eine gute Idee, den Bereich zu messen, in dem Sie vor dem Einkaufen Ihren Aktenschrank einstellen möchten. Dies kann Ihnen sagen, welche Dateischrankgröße in den Speicherplatz passt, den Sie haben. Ein vertikaler Aktenschrank nimmt normalerweise weniger Platz ein als ein vertikaler. Es kann manchmal auch mehr Ordner als mehrere vier Schubladen -Dateischränke aufnehmen, die nebeneinander platziert sind. Dies könnte es zu einer besseren Wahl machen, wenn Sie Hunderte von Aufzeichnungen beibehalten, was der Fall sein könnte, wenn Sie Dateien für ein medizinisches Amt oder Schar verwaltenOol.
Öffnen und schließen Sie die Dateischubladen vollständig, damit Sie wissen, wie viel Platz nötig ist, um sie vollständig zu erweitern. Wenn Sie die Aktenschränke in einem kleinen Raum oder einem Flur platzieren, haben Sie möglicherweise nicht viel Platz, um die Schubladen zu öffnen. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise einen Aktenschrank kaufen, der nicht so tief ist. Eine andere Option könnte darin bestehen, eine mit Türen zu kaufen, die sich anheben, da diese in Bereichen platziert werden können, die ansonsten zu klein sind, um lange Schubladen zu öffnen.