Hvordan velger jeg den beste størrelsen på filskap?

Når du prøver å bestemme deg for riktig filkabinettstørrelse, kan det være nyttig å vite hvor mange filer du kanskje vil plassere i dette kabinettet. Det kan også være lurt å vurdere om det er mer sannsynlig at du bruker brev- eller juridiske størrelsespapirer eller filer, fordi dette kan påvirke størrelsen på skuffene. De rette filskapets dimensjoner kan avhenge av mengden plass du har på kontoret og mengden plass som trengs for å åpne skuffene.

For å velge riktig filskapstørrelse, kan det være nyttig å vite hvor mange filer du måtte trenge å lagre inne i skapet. Dette kan ofte avhenge av om du bruker arkivskapet til forretnings- eller personlig bruk. Hvis du planlegger å bruke disse møblene hjemme, kan et eller to skuffekabinett være stort nok, men det kan være lurt å ha et fire skuffefilskap til et privat kontor.

De fleste dokumenter skrives ut på standardstørrelsePapir, juridiske og eiendomsdokumenter skrives noen ganger på lengre ark. Dette betyr at disse dokumentene normalt er for store til å passe inn i enheter med gjennomsnittlige dimensjoner av filskap. På samme måte kan standard filmapper være for små hvis filskapets størrelse er beregnet på lovlig papirarbeid. Det kan være en god idé å vite hvilken størrelsespapir du normalt arkiverer, og hvis du ofte sender inn både vanlige og juridiske størrelsesdokumenter, kan det hende du må kjøpe et eget arkivskap for hver type.

Det er lurt å måle området der du planlegger å legge filskapet før du handler. Dette kan fortelle deg hvilken filkabinettstørrelse som kan passe inn i plassen du har. Et vertikalt arkivskap tar normalt mindre gulvplass enn en vertikal gjør. Det kan også noen ganger inneholde flere mapper enn flere fire skuffefilskap plassert side om side. Dette kan gjøre det til et bedre valg hvis du opprettholder hundrevis av poster, noe som kan være tilfelle hvis du administrerer filer for et medisinsk kontor eller SCHOol.

Sørg for å åpne og lukke filskuffene helt, slik at du vet hvor mye rom det tar for å utvide dem fullt ut. Hvis du plasserer arkivskapene i et lite rom eller en gang, har du kanskje ikke mye plass til å åpne skuffene. I dette tilfellet kan det være lurt å kjøpe et filskap som ikke er så dypt. Et annet alternativ kan være å kjøpe en med dører som løfter seg, da disse kan plasseres i områder som ellers kan være for små for lange skuffer å åpne seg.