¿Cómo elijo el mejor tamaño del archivador?
Cuando intenta decidir sobre el tamaño correcto del archivador, puede ser útil saber cuántos archivos puede ubicar en este gabinete. También es posible que desee considerar si es más probable que use documentos o archivos de tamaño legal o de tamaño legal, porque esto puede afectar el tamaño de los cajones. Las dimensiones correctas del archivador pueden depender de la cantidad de espacio que tiene en su oficina y la cantidad de espacio necesario para abrir los cajones.
Para elegir el tamaño correcto del archivador, puede ser útil saber cuántos archivos puede necesitar almacenar dentro del gabinete. Esto a menudo puede depender de si está utilizando el archivador para uso empresarial o personal. Si planea usar estos muebles en casa, un archivador de uno o dos cajones podría ser lo suficientemente grande, pero es posible que desee un archivador de cuatro cajones para una oficina privada.
La mayoría de los documentos se imprimen en tamaño estándarLos documentos de papel, legal y de bienes raíces a veces se imprimen en hojas más largas. Esto significa que esos documentos son normalmente demasiado grandes para caber en unidades con dimensiones promedio del archivador. Del mismo modo, las carpetas de archivos estándar pueden ser demasiado pequeñas si el tamaño del archivador está destinado a la documentación legal. Puede ser una buena idea saber qué tamaño de papel presenta normalmente, y si a menudo presenta documentos regulares y legales, es posible que deba comprar un archivador por separado para cada tipo.
Es una buena idea medir el área donde planea poner su archivador antes de ir de compras. Esto puede decirle qué tamaño del archivador podría caber en el espacio que tiene. Un archivador vertical normalmente ocupa menos espacio en el piso que uno vertical. A veces también puede contener más carpetas que varios archivadores de cuatro cajones colocados uno al lado del otro. Esto podría convertirlo en una mejor opción si mantiene cientos de registros, lo que podría ser el caso si administra archivos para un consultorio médico o SCHool.
Asegúrese de abrir y cerrar los cajones de archivo por completo para que sepa cuánto espacio se necesita para extenderlos por completo. Si está colocando los archivadores en una habitación pequeña o un pasillo, es posible que no tenga mucho espacio para abrir los cajones. En este caso, es posible que desee comprar un archivador que no sea tan profundo. Otra opción podría ser comprar una con puertas que se elevan, ya que se pueden colocar en áreas que de otro modo podrían ser demasiado pequeñas para que se abran cajones largos.