Come faccio a scegliere la migliore dimensione del gabinetto?
Quando stai cercando di decidere sulla giusta dimensione del gabinetto del file, può essere utile sapere quanti file potresti voler posizionare in questo gabinetto. Potresti anche considerare se hai maggiori probabilità di utilizzare documenti o file di dimensioni legali, perché ciò può influire sulla dimensione dei cassetti. Le dimensioni giuste del gabinetto del file possono dipendere dalla quantità di spazio che hai nel tuo ufficio e dalla quantità di spazio necessaria per aprire i cassetti.
Per scegliere la dimensione giusta del gabinetto del file, può essere utile sapere quanti file potrebbe essere necessario archiviare all'interno del gabinetto. Questo può spesso dipendere dal fatto che si utilizza il mobile di archiviazione per uso commerciale o personale. Se hai intenzione di utilizzare questi mobili a casa, un o due o due cassetti potrebbe essere abbastanza grande, ma potresti voler un gabinetto a quattro cassetti per un ufficio privato.
La maggior parte dei documenti è stampata su dimensioni standardI documenti cartacei, legali e immobiliari sono talvolta stampati su fogli più lunghi. Ciò significa che tali documenti sono normalmente troppo grandi per adattarsi alle unità con dimensioni medie del gabinetto. Allo stesso modo, le cartelle di file standard possono essere troppo piccole se la dimensione del gabinetto è destinata alle scartoffie legali. Può essere una buona idea sapere quali dimensioni si archivia normalmente e se si presentano spesso documenti regolari e di dimensioni legali, potrebbe essere necessario acquistare un archivio separato per ogni tipo.
È una buona idea misurare l'area in cui si prevede di mettere il gabinetto prima di fare shopping. Questo può dirti quale dimensione del gabinetto potrebbe adattarsi allo spazio che hai. Un archivio verticale occupa normalmente meno spazio del pavimento di uno verticale. A volte può anche contenere più cartelle rispetto a diversi quattro mobili di file di cassetti posizionati fianco a fianco. Questo potrebbe renderlo una scelta migliore se mantieni centinaia di record, il che potrebbe essere il caso se gestisci i file per un ufficio medico o schOol.
Assicurati di aprire e chiudere completamente i cassetti dei file in modo da sapere quanto spazio serve per estenderli completamente. Se stai posizionando i documenti in una piccola stanza o in un corridoio, potresti non avere molto spazio per aprire i cassetti. In questo caso, potresti voler acquistare un gabinetto che non è così profondo. Un'altra opzione potrebbe essere quella di acquistarne una con le porte che si sollevano, poiché queste possono essere collocate in aree che altrimenti potrebbero essere troppo piccole per aprire i cassetti lunghi.