Como escolho o melhor tamanho do gabinete de arquivo?
Quando você está tentando decidir sobre o tamanho certo do gabinete de arquivo, pode ser útil saber quantos arquivos você pode querer colocar neste gabinete. Você também pode considerar se é mais provável que você use papéis ou arquivos de letra ou tamanho legal, porque isso pode afetar o tamanho das gavetas. As dimensões do gabinete de arquivo direito podem depender da quantidade de espaço que você tem em seu escritório e da quantidade de espaço necessária para abrir as gavetas.
Para escolher o tamanho certo do gabinete de arquivo, pode ser útil saber quantos arquivos você pode precisar armazenar dentro do gabinete. Isso geralmente pode depender se você está usando o arquivamento para negócios ou uso pessoal. Se você planeja usar esses móveis em casa, um gabinete de um ou duas gavetas pode ser grande o suficiente, mas você pode querer um gabinete de arquivo de quatro gavetas para um escritório privado.
A maioria dos documentos é impressa em tamanho padrãoOs documentos de papel, legais e imobiliários às vezes são impressos em folhas mais longas. Isso significa que esses documentos são normalmente grandes demais para se encaixar em unidades com dimensões médias do gabinete de arquivos. Da mesma forma, as pastas de arquivo padrão podem ser muito pequenas se o tamanho do gabinete de arquivo for destinado à documentação legal. Pode ser uma boa ideia saber qual tamanho de papel você normalmente arquiva e, se você frequentemente arquiva documentos regulares e de tamanho legal, pode ser necessário comprar um gabinete de arquivamento separado para cada tipo.
É uma boa idéia medir a área em que você planeja colocar o gabinete de arquivos antes de ir às compras. Isso pode dizer qual o tamanho do gabinete de arquivo pode caber no espaço que você tem. Um gabinete de arquivamento vertical normalmente ocupa menos espaço do piso do que um vertical. Às vezes, também pode conter mais pastas do que vários armários de arquivo de quatro gavetas colocados lado a lado. Isso pode torná -lo uma escolha melhor se você mantiver centenas de registros, o que pode ser o caso se você gerenciar arquivos para um consultório médico ou schOol.
Certifique -se de abrir e fechar completamente as gavetas de arquivo para saber quanta espaço é necessário para estendê -las completamente. Se você estiver colocando os armários de arquivamento em uma pequena sala ou corredor, talvez não tenha muito espaço para abrir as gavetas. Nesse caso, convém comprar um gabinete de arquivo que não seja tão profundo. Outra opção pode ser comprar uma com portas que se elevam, pois elas podem ser colocadas em áreas que, de outra forma, poderiam ser muito pequenas para as gavetas longas abrirem.