Hur väljer jag den bästa filskåpstorleken?

När du försöker besluta om rätt filskåpstorlek kan det vara till hjälp att veta hur många filer du kanske vill placera i det här skåpet. Du kanske också vill överväga om du är mer benägna att använda brev eller lag om laglig storlek, eftersom det kan påverka lådans storlek. De rätta filskåpets dimensioner kan bero på hur mycket utrymme du har på ditt kontor och mängden utrymme som behövs för att öppna lådorna.

För att välja rätt filskåpstorlek kan det vara till hjälp att veta hur många filer du kan behöva lagra i skåpet. Detta kan ofta bero på om du använder arkivskåpet för företag eller personligt bruk. Om du planerar att använda de här möblerna hemma kan ett eller två lådans filskåp vara tillräckligt stort, men du kanske vill ha ett fyra låda för ett privat kontor för ett privat kontor.

De flesta dokument är tryckta på standardstorlekPappers-, juridiska och fastighetsdokument skrivs ibland på längre ark. Detta innebär att dessa dokument normalt är för stora för att passa in i enheter med genomsnittliga filskåpsdimensioner. På samma sätt kan standardfilmappar vara för små om filskåpstorleken är avsedd för lagliga pappersarbete. Det kan vara en bra idé att veta vilket storlekspapper du normalt arkiverar, och om du ofta arkiverar både regelbundna och lagliga storlekar kan du behöva köpa ett separat arkivskåp för varje typ.

Det är en bra idé att mäta området där du planerar att sätta ditt filskåp innan du shoppar. Detta kan berätta vilken filskåpstorlek som kan passa i det utrymme du har. Ett vertikalt arkivskåp tar normalt mindre golvutrymme än ett vertikalt gör. Den kan också ibland rymma fler mappar än flera fyra lådans filskåp placerade sida vid sida. Detta kan göra det till ett bättre val om du har hundratals poster, vilket kan vara fallet om du hanterar filer till ett medicinskt kontor eller SCHool.

Var noga med att öppna och stänga fillådorna helt så att du vet hur mycket utrymme som krävs för att helt förlänga dem. Om du placerar arkivskåp i ett litet rum eller en hall, kanske du inte har mycket utrymme för att öppna lådorna. I det här fallet kanske du vill köpa ett filskåp som inte är lika djupt. Ett annat alternativ kan vara att köpa en med dörrar som lyfter upp, eftersom dessa kan placeras i områden som annars kan vara för små för att långa lådor kan öppnas i.