最適なファイルキャビネットサイズを選択するにはどうすればよいですか？

適切なファイルキャビネットサイズを決定しようとしている場合、このキャビネットに配置するファイルの数を知ることが役立ちます。また、引き出しのサイズに影響を与える可能性があるため、手紙または法的サイズの論文またはファイルを使用する可能性が高いかどうかを検討することもできます。適切なファイルキャビネットの寸法は、オフィスにあるスペースの量と、引き出しを開くのに必要なスペースの量に依存します。

適切なファイルキャビネットサイズを選択するために、キャビネット内に保存する必要があるファイルの数を知ることが役立ちます。これは、多くの場合、ビジネスのためにファイリングキャビネットを使用しているのか個人的な使用に依存する可能性があります。この家具を自宅で使用する場合は、1つまたは2つの引き出しファイルキャビネットが十分に大きい場合がありますが、個人のオフィス用に4つの引き出しファイルキャビネットが必要になる場合があります。

ほとんどのドキュメントは標準サイズに印刷されています紙、法律、不動産文書は、長いシートに印刷されることがあります。これは、これらのドキュメントが通常、平均ファイルキャビネットの寸法を持つユニットに収まるには大きすぎることを意味します。同様に、ファイルキャビネットのサイズが法的な書類を目的としている場合、標準のファイルフォルダーが小さすぎる場合があります。通常どのサイズの紙を提出するかを知ることをお勧めします。通常のドキュメントと法律サイズの両方のドキュメントの両方を頻繁に提出する場合は、各タイプの個別のファイリングキャビネットを購入する必要がある場合があります。

買い物に行く前にファイルキャビネットを置く予定のエリアを測定することをお勧めします。これにより、ファイルキャビネットサイズがあなたが持っているスペースにどのようなフィットするかがわかります。通常、垂直ファイリングキャビネットは、垂直方向の床面積よりも少ない床面積を占有します。また、並んで配置された4つの引き出しファイルキャビネットよりも多くのフォルダーを保持することがあります。これにより、何百ものレコードを維持する場合は、より良い選択になるかもしれません。ool。

ファイルの引き出しを完全に開閉して閉じて、完全に拡張するのにどれだけの部屋が必要かを知るようにしてください。ファイリングキャビネットを小さな部屋や廊下に置いている場合、引き出しを開けるスペースがあまりない場合があります。この例では、それほど深くないファイルキャビネットを購入することをお勧めします。別のオプションは、持ち上げるドアで1つを購入することです。これらは、長い引き出しが開くには小さすぎる可能性のある領域に配置できるためです。