Comment choisir la meilleure taille de classeur?
Lorsque vous essayez de décider de la taille de la bonne classe, il peut être utile de savoir combien de fichiers vous voudrez peut-être placer dans cette armoire. Vous pouvez également demander si vous êtes plus susceptible d'utiliser des documents ou des fichiers de lettres ou de taille légale, car cela peut affecter la taille des tiroirs. Les dimensions de la bonne classe peuvent dépendre de la quantité d'espace que vous avez dans votre bureau et de la quantité d'espace nécessaire pour ouvrir les tiroirs.
Afin de choisir la bonne taille d'armoire de fichiers, il peut être utile de savoir combien de fichiers vous pourriez avoir besoin pour stocker à l'intérieur de l'armoire. Cela peut souvent dépendre de la question de savoir si vous utilisez le classeur pour un usage commercial ou personnel. Si vous prévoyez d'utiliser ce meuble à la maison, un cumage de licenciement d'un ou deux tiroirs peut être assez grand, mais vous voudrez peut-être un classeur à quatre tiroirs pour un bureau privé.
La plupart des documents sont imprimés sur la taille de la taille standardLes documents papier, juridique et immobilier sont parfois imprimés sur des feuilles plus longues. Cela signifie que ces documents sont normalement trop importants pour s'adapter aux unités avec des dimensions moyennes de licenciements. De même, les dossiers de fichiers standard peuvent être trop faibles si la taille de l'armoire est destinée aux documents juridiques. Cela peut être une bonne idée de savoir quelle taille de papier vous déposiez normalement, et si vous déposez souvent des documents réguliers et de taille juridique, vous devrez peut-être acheter un classeur séparé pour chaque type.
C'est une bonne idée de mesurer la zone où vous prévoyez de mettre votre classeur avant de faire du shopping. Cela peut vous dire quelle taille d'armoire de classe pourrait s'adapter à l'espace dont vous disposez. Un classeur vertical occupe normalement moins d'espace au sol qu'un espace vertical. Il peut aussi parfois contenir plus de dossiers que plusieurs quatre fichiers de tiroirs placés côte à côte. Cela pourrait en faire un meilleur choix si vous maintenez des centaines de dossiers, ce qui pourrait être le cas si vous gérez des dossiers pour un bureau médical ou SCHool.
Assurez-vous d'ouvrir et de fermer complètement les tiroirs de fichier afin que vous sachiez combien de place il faut pour les étendre complètement. Si vous placez les classeurs dans une petite pièce ou dans un couloir, vous n'avez peut-être pas beaucoup d'espace pour ouvrir les tiroirs. Dans ce cas, vous voudrez peut-être acheter un classeur qui n'est pas aussi profond. Une autre option pourrait être d'en acheter une avec des portes qui se soulèvent, car celles-ci peuvent être placées dans des zones qui pourraient autrement être trop petites pour que de longs tiroirs s'ouvrent.