Jaké jsou různé typy profesionálních záznamníků?

Profesionální záznamníky přicházejí ve více odrůdách, včetně bezdrátových, digitálních nebo těch, které zaznamenávají zprávy na pásku. Telefonní záznamník (TAM) může také přicházet s periferickými zařízeními, jako je vestavěný fax nebo skener. Některé profesionální záznamníky jsou uvedeny jako samostatné systémy, které jsou připojeny k telefonu pomocí elektrického šňůry, zatímco jiné jsou zabudovány do telefonních zařízení.

také známé jako stroj zpráv, profesionální záznamníky fungují se stejným účelem jako systémy hlasových schránek. Telefony doprovázené zařízením pro zasílání zpráv se používají pro nahrávání zpráv, které zanechali příchozí volající. To minimalizuje nebo eliminuje potřebu živé osoby odpovídající telefony a psaní zpráv jednotlivcům, kteří nejsou k dispozici pro telefonní hovory v daném čase. Takové umožňuje, aby se páska změnila občas a předchozí nahrávky na páskyhyzicky uloženo na bezpečném místě. Tyto typy strojů jsou někdy preferovány jednotlivci a organizacemi s potřebou archivovat určité zprávy a udržovat je v úložišti po dlouhou dobu.

Další profesionální záznamníky digitálně zaznamenávají a ukládají zprávy. Přestože pro tento typ TAM existují různé možnosti úložiště, zprávy jsou obvykle digitálně archivovány. V některých případech mohou být nahrávky digitálně přeneseny do jiného zařízení, jako je paměťová karta, pro dlouhodobé úložiště nebo pro použití na jiných výpočetních zařízeních. Ať už však profesionální záznamníky používají pásku nebo digitální nahrávání, oba však fungují téměř stejným způsobem. Rozdíly jsou někdy zaznamenány v kvalitě nahrávání s digitálními nahrávkami, které jsou často vyšší kvality než jiné typy.

Mnoho digitálních záznamníků také nabízí automatickou zálohování paměti. Takové je zvláště užitečné propodniky a jednotlivci, kteří se obávali bezpečnosti zpráv v případě selhání napájení. Někteří také nabízejí majitelům příležitost zaznamenat celé telefonní hovory v jurisdikcích, kde je taková praxe legální.

Některé záznamníky nabízejí pouze jednu poštovní schránku pro odchozí a příchozí zprávy. Jiné profesionální záznamníky však nabízejí více řešení pro úložiště poštovních schránek. Zatímco mnoho z nich nabízí více poštovních schránek pro příchozí zprávy, některé systémy umožňují pouze jednu odchozí zprávu, než nabízí volající výzvy odpovídající poštovní schránce, kterou by chtěla nechat zprávu. Někteří výrobci také nabízejí profesionální záznamníky, které mohou být připojeny k osobnímu počítači, což je často ideálním řešením pro pracovníky domácích kanceláří.