Jaké jsou různé typy profesionálních záznamníků?

Profesionální záznamníky přicházejí v mnoha variantách, včetně bezdrátových, digitálních nebo těch, které zaznamenávají zprávy na pásku. Telefonní záznamník (TAM) může být také dodáván s periferními zařízeními, jako je vestavěný fax nebo skener. Některé profesionální záznamníky jsou uváděny jako samostatné systémy, které jsou připojeny k telefonu pomocí elektrického kabelu, zatímco jiné jsou zabudovány do telefonních zařízení.

Profesionální záznamníky, známé také jako stroj zpráv, pracují se stejným účelem jako systémy hlasové pošty. Telefony doprovázené zařízením pro zasílání zpráv se používají k záznamu zpráv zanechaných volajícími. To minimalizuje nebo eliminuje potřebu, aby živá osoba odpovídala na telefony a psala zprávy pro jednotlivce, kteří nejsou v daném čase k dispozici pro telefonní hovory.

Některé profesionální záznamníky zaznamenávají odchozí a příchozí zprávy na vyměnitelné kazetě. To umožňuje obměňovat pásku přerušovaně a předchozí nahrávky na pásku se fyzicky ukládají na bezpečné místo. Tyto typy počítačů jsou někdy preferovány jednotlivci a organizacemi, které potřebují archivovat určité zprávy a uchovávat je po dlouhou dobu v úložišti.

Ostatní profesionální záznamníky zaznamenávají a ukládají zprávy digitálně. Přestože pro tento typ TAM existují různé možnosti úložiště, zprávy jsou obvykle digitálně archivovány. V některých případech mohou být záznamy digitálně přeneseny do jiného zařízení, například na paměťovou kartu, pro dlouhodobé uložení nebo pro použití na jiných výpočetních zařízeních. Ať už profesionální záznamníky používají páskové nebo digitální nahrávání, obě však fungují téměř stejným způsobem. Rozdíly jsou někdy zaznamenány v kvalitě záznamu s digitálními nahrávkami často vyšší kvality než u jiných typů.

Mnoho digitálních záznamníků nabízí také automatické zálohování paměti. To je užitečné zejména pro podniky a jednotlivce, kteří se zajímají o bezpečnost zpráv v případě výpadku napájení. Někteří majitelé také nabízejí možnost zaznamenat celé telefonní hovory v jurisdikcích, kde je takový postup legální.

Některé záznamníky nabízejí pouze jednu poštovní schránku pro odchozí a příchozí zprávy. Jiné profesionální záznamníky však nabízejí více řešení úložiště poštovních schránek. Ačkoli mnoho nabízí více poštovních schránek pro příchozí zprávy, některé systémy umožňují pouze jednu odchozí zprávu, než nabídnou volajícímu výzvy odpovídající poštovní schránce, v níž by chtěl nechat zprávu. Někteří výrobci také nabízejí profesionální záznamníky, které lze připojit k osobní počítač, který je často ideálním řešením pro pracovníky domácí kanceláře.