Hvad er de forskellige typer professionelle svarmaskiner?
Professionelle svarmaskiner findes i flere sorter, herunder trådløs, digitale eller dem, der registrerer beskeder på bånd. En telefonsvarer (TAM) kan også komme med periferienheder, såsom en indbygget faxmaskine eller scanner. Nogle professionelle svarmaskiner er vist som separate systemer, der er knyttet til en telefon via en elektrisk ledning, mens andre er indbygget i telefonenheder.
Også kendt som en meddelelsesmaskine, professionelle svarmaskiner fungerer med det samme formål som Voicemail Systems. Telefoner ledsaget af en messaging -enhed bruges til optagelse af meddelelser, der er efterladt af indgående opkaldere. Sådan minimerer eller eliminerer behovet for en levende person, der besvarer telefoner og skriver beskeder til personer, der ikke er tilgængelige til telefonopkald på et givet tidspunkt.
Nogle professionelle svarmaskiner registrerer udgående og indgående meddelelser på et aftageligt bånd. Sådan gør det muligt at ændre båndet med mellemrum og tidligere båndoptagelseropbevaret hysisk på et sikkert sted. Disse typer maskiner foretrækkes undertiden af enkeltpersoner og organisationer med et behov for at arkivere visse meddelelser og holde dem i opbevaring i lange perioder.
Andre professionelle svarmaskiner registrerer og opbevarer meddelelser digitalt. Mens der findes forskellige lagringsmuligheder for denne type TAM, arkiveres meddelelser normalt digitalt. I nogle tilfælde kan optagelser overføres digitalt til en anden enhed, såsom et hukommelseskort, til langvarig opbevaring eller til brug på andre computerenheder. Uanset om professionelle besvarelsesmaskiner bruger bånd eller digital optagelse, fungerer begge imidlertid på omtrent samme måde. Forskelle bemærkes undertiden i kvaliteten af en optagelse med digitale optagelser, der ofte er af højere kvalitet end andre typer.
Mange digitale svarmaskiner tilbyder også automatisk hukommelsesbackup. Sådan er især nyttigt tilVirksomheder og enkeltpersoner, der er bekymrede for sikkerheden ved meddelelser i tilfælde af strømafbrydelse. Nogle tilbyder også ejere mulighed for at registrere hele telefonopkald i jurisdiktioner, hvor en sådan praksis er lovlig.
Visse besvarelsesmaskiner tilbyder kun en enkelt postkasse til udgående og indgående meddelelser. Andre professionelle besvarelsesmaskiner tilbyder imidlertid flere opbevaringsløsninger i postkassen. Mens mange tilbyder flere postkasser til indgående meddelelser, giver visse systemer kun mulighed for en enkelt udgående meddelelse, før de tilbyder en opkalder, der svarer til den postkasse, hun eller han gerne vil efterlade en besked. Nogle producenter tilbyder også professionelle svarmaskiner, der kan tilsluttes en personlig computer, som ofte er en ideel løsning til hjemmekontorarbejdere.